Kurumsal yazılım seçimi söz konusu olduğunda, çoğu şirketin neyi başarmak istediği hakkında bazı genel varsayımlarda bulunulabilir:
- Verimliliği artırmak
- Operasyonel maliyetleri düşürmek
- Sürekli dijital dönüşüm sağlamak
Seçim süreci, işletmenin devam eden başarısını sağlamak için işlevsel iş gereksinimlerinin titiz ve disiplinli bir şekilde değerlendirilmesi için bir şanstır. Maliyet, standart endüstri işlevselliği ve uzun vadeli dijital dönüşüm sağlama yeteneği gibi faktörler, farklı çözümler arasında önemli karşılaştırma noktaları sağlar.
Ancak karmaşık projeleri hizmet olarak sunan Proje Bazlı Hizmet Sağlayıcılar (PBSP’ler) için gereksinimlerini karşılayan bir yazılım çözümü bulmak göründüğü kadar basit değildir. Genellikle bağlantısız, öngörülemeyen ve zorlu ortamlarda faaliyet gösteren birçok Proje Bazlı Hizmet Sağlayıcı, operasyonlarını yürütmek için farklı çözümlerden ve bağlantısız elektronik tablolardan oluşan bir derleme çalışmasına güvenmeye başlamıştır.
Ama öyle mi olmalı?
Birçok PBSP’nin gereksinimlerini karşılayan bir yazılım çözümü bulmakta zorlanmasının temel nedenleri, bir PBSP’nin tipik olarak birden fazla sektörü kesmesi ve hem karada hem de denizde faaliyet göstermesidir. Dahası, bir PBSP’nin teklifi proje yönetimi, hizmet, inşaat, üretim ve varlık bakımı unsurlarını içerecektir. Bu karmaşık, hibrit ortamda, tüm gereksinimleri karşılayan bir çözüm bulmak oldukça zordur.
Yeni bir IFS teknik raporunda: Proje Tabanlı hizmet şirketleriniz için yazılım seçerken, her PBSP’nin düşünmesi gereken altı ERP hususu özetlenmiştir:
- Nakit önemlidir
- Riskleri proaktif bir şekilde yönetmek
- Tazminat ve sigorta yönetimi
- Maliyet kırılım yapısı vs iş kırılım yapısı
- Ekipman giriş-çıkış-kiralama
- İş için doğru araçlar
Bir PBSP olarak, bu temel ERP gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamak, bir çözümün işletmenize ne kadar uygun olduğunu tam olarak anlamanıza ve şu anda birçoğunda eksik olan çeviklik ve ölçeklenebilirliği sağlamanıza olanak tanıyacaktır.
PBSP’ler geleneksel ERP yazılımından ziyade, tek bir çözümde nadiren bulunan bir kombinasyon olan birleşik bir proje yaşam döngüsü ve varlık yönetimi çözümüne ihtiyaç duyarlar. Finans, insan kaynakları, belge yönetimi, satın alma, tedarik zinciri ve alt sözleşme yönetiminden kalite, sağlık güvenliği ve çevre (QHSE) ve ekipman yönetimine kadar gereksinimler çok geniştir. Sözleşmeleri başarılı bir şekilde yönetmek için güçlü bir proje yönetimi çözümü şarttır ve proje maliyet kontrolü, planlama ve ilerleme takibi, risk yönetimi ve proje muhasebesi gibi özellikleri içermelidir.
KAYNAK: Thomassen C. (Aug 12, 2021). The Challenges of Selecting Software for Project-Based Service Companies. IFS Blog. https://blog.ifs.com/2021/08/the-challenges-of-selecting-software-for-project-based-service-companies
