- Risk Beyin Fırtınası
- SWOT Analizi
- Delphi Tekniği
- Kontrol Listeleri ve Şablonlar
- Neden-Sonuç Diyagramları
- Monte Carlo Simülasyonu
1. Risk Beyin Fırtınası
Beyin fırtınası, proje yönetiminde risk belirleme amacıyla kullanılan dinamik ve iş birliğine dayalı bir tekniktir. Proje ekibinizi ve paydaşları açık bir tartışma için bir araya getirerek, geniş bir deneyim ve bakış açısı yelpazesinden faydalanabilirsiniz. Bu teknik, yaratıcı düşünmeyi ve fikirlerin serbestçe akışını teşvik eder; katılımcıların uzmanlıkları ve deneyimleri doğrultusunda potansiyel riskleri tanımlamalarına olanak sağlar. Buradaki temel nokta, tüm fikirlerin memnuniyetle karşılandığı bir ortam yaratmak ve bu sayede daha sonra analiz edilmek üzere kapsamlı bir risk listesi oluşturmaktır.
2. SWOT Analizi
SWOT Analizi, Güçlü Yönler (Strengths), Zayıf Yönler (Weaknesses), Fırsatlar (Opportunities) ve Tehditler (Threats) kavramlarının baş harflerinden oluşan, stratejik planlamada kullanılan bir araçtır ve risk belirleme sürecinde de uygulanabilir. Bu dört unsuru değerlendirerek, projeniz için risk oluşturabilecek hem iç hem de dış faktörler hakkında bilgi edinebilirsiniz. Bu teknik, projenizin mevcut konumunu anlamanıza ve proje ortamından ya da ekip içerisinden kaynaklanabilecek olası zorlukları önceden öngörmenize yardımcı olur.
3. Delphi Tekniği
Delphi Tekniği, proje riskleri konusunda bir fikir birliğine varmak amacıyla uzman görüşlerinin bir dizi anket yoluyla sistematik olarak toplandığı bir yaklaşımdır. Özellikle uzman görüşlerine ihtiyaç duyulduğunda, ancak baskın kişiliklerin etkisini önlemek için anonimlik gerektiğinde oldukça kullanışlıdır. Bu tekniğin yinelemeli (tekrarlı) yapısı, görüşlerin zaman içinde netleştirilmesine olanak tanır ve bu sayede potansiyel risklerin daha doğru bir şekilde belirlenmesini sağlar.
4. Kontrol Listeleri ve Şablonlar
Kontrol listeleri ve şablonlar kullanmak, riskleri belirlemenin basit ama etkili bir yoludur. Bu araçlar, geçmiş veriler ve önceki proje deneyimlerine dayanarak potansiyel sorunları ortaya çıkarmada yapılandırılmış bir yaklaşım sunar. Yaygın riskleri hatırlatır ve belirli risk kategorilerini değerlendirmeye teşvik eder. Bu araçların, projenin sektörü ve karmaşıklığına göre özelleştirilmesi, etkinliklerini artırabilir.
5. Neden-Sonuç Diyagramları
Neden-Sonuç Diyagramları, diğer adıyla Balık Kılçığı Diyagramları veya Ishikawa Diyagramları, potansiyel risklerin kök nedenlerini izlemeye yardımcı olan grafiksel araçlardır. Belirli bir sorun ya da riskin nedenlerini görsel olarak haritalandırarak, ekiplerin farklı faktörler arasındaki ilişkileri ve bunların proje üzerindeki etkilerini daha iyi anlamalarını sağlar. Bu teknik, proje risklerine yol açabilecek durumların ayrıntılı şekilde analiz edilmesini teşvik eder.
6. Monte Carlo Simülasyonu
Monte Carlo Simülasyonu, projedeki farklı sonuçların olasılığını simüle etmek için bilgisayar destekli matematiksel modeller kullanan nicel (kantitatif) bir tekniktir. Proje değişkenlerindeki belirsizlikleri göz önünde bulundurarak çeşitli senaryoların olasılıklarını tahmin eder ve bu sayede risklerin belirlenmesine yardımcı olur. Bu araç, potansiyel riskleri ve bunların etkilerini görselleştirmenizi sağlar ve risk yönetimine yönelik daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/1/what-best-tools-techniques-project-risk-identification-neezc
