- Kanban nedir?
- Kanban nasıl çalışır?
- Kanban ürünlerinizi nasıl standartlaştırabilir?
- Kanban’ı üretim operasyonlarınıza nasıl uygulayabilirsiniz?
- Kanban sisteminizi nasıl iyileştirebilirsiniz?
1. Kanban nedir?
Kanban, Japonca’da “tabela” veya “kart” anlamına gelen bir kelimedir. Her bir görevin durumunu ve talebini göstermek için görsel sinyaller kullanan bir iş organize etme ve kontrol etme yöntemidir. Üretim, montaj veya teslimat gibi birden fazla adım içeren her türlü süreçte kullanılabilir. Kanban’ın temelinde Kanban kartları, panoları ve kutuları bulunur. Kartlar; parça, ürün veya sipariş gibi iş birimlerini temsil eder ve üzerinde spesifikasyonlar, miktar ve hedef gibi bilgiler yer alır. Panolar; beklemede, devam ediyor veya tamamlandı gibi süreç aşamalarını gösteren fiziksel veya dijital ekranlar olarak görev yapar. Son olarak kutular, Kanban kartlarını ve onların temsil ettiği ürünleri içerirken aynı zamanda stok seviyelerini ve aşama limitlerini gösterir. Kanban, görevlerin durumunu iletmek ve iş akışını yönetmek için son derece değerli bir araç olabilir.
2. Kanban nasıl çalışır?
Kanban, çekme (pull) sistemi ile çalışır; yani işler, üreticilerin tahmini arzına göre değil, müşterilerin gerçek talebine göre başlatılır. Bu sayede fazla üretim, eksik üretim ve stok tükenmesi gibi sorunların önüne geçilebilir. Kanban’ın temel adımları şunlardır: süreçte yer alan adımları ve ürünlerin oluşturulup teslim edilmesinde kullanılan kaynakları belirleyerek süreci tanımlamak, kapasite ile talebi dengelemek için WIP (Work In Progress – Devam Eden İş) limitleri belirlemek, sürecin ilk aşamasından işi çekip bir sonraki aşamaya taşımak ve bu işlem, iş nihai aşamaya ulaşana ve müşteriye teslim edilene kadar devam eder. Ayrıca, döngü süresi (cycle time), teslim süresi (lead time), verim (throughput) ve kalite gibi metriklerle akışı izlemek önemlidir. Son olarak, Kaizen, Lean veya Six Sigma gibi uygulamaları kullanarak akışı etkileyen darboğazları veya gecikmeleri belirlemek ve ortadan kaldırmak, süreci optimize etmek ve değer yaratımını artırmak gerekir.
3. Kanban ürünlerinizi nasıl standartlaştırabilir?
Kanban, ürünlerinizi standartlaştırmanıza yardımcı olabilir ve bu da kalite, tutarlılık ve müşteri memnuniyetinin artmasını sağlar. Fazla stok, malzeme, alan, zaman ve iş gücünü en aza indirerek israfı azaltabilir. Ayrıca, Kanban, üretimi müşteri talebi ve geri bildirimleriyle uyumlu hale getirerek varyasyonu azaltabilir. Her Kanban kartı ve kutusunda net ve doğru bilgiler sağladığı için hataları da azaltabilir. Bu, her ürün için doğru spesifikasyonların, miktarın ve hedefin takip edilmesini sağlar ve hataların veya sapmaların, ürünlerinizin kalite veya teslimatını etkilemeden önce tespit edilip düzeltilmesine olanak tanır.
4. Kanban’ı üretim operasyonlarınıza nasıl uygulayabilirsiniz?
Kanban, boyut, karmaşıklık veya sektörden bağımsız olarak herhangi bir üretim operasyonuna uygulanabilecek esnek ve uyarlanabilir bir sistemdir. Ancak Kanban’ı üretim operasyonlarınızda kullanmaya başlamadan önce, mevcut durumunuzu sürecinizi, stoklarınızı, kapasitenizi, talebi ve performansı analiz ederek değerlendirmelisiniz. Güçlü ve zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri belirleyin. Hedefleri, amaçları ve beklentileri tanımlayın. Kanban kartlarının, panolarının ve kutularının türünü, formatını ve yerleşimini tasarlayın. Süreç aşamalarını, WIP (Devam Eden İş) limitlerini ve çekme kurallarını belirleyin. Ölçütleri, göstergeleri ve hedefleri seçin. Ekibinizi Kanban’ın prensipleri, faydaları ve kuralları konusunda eğitin. Roller, sorumluluklar ve beklentileri açıklayın. Katılımı, iş birliğini ve geri bildirimi teşvik edin. Kanban sistemini üretim operasyonlarınıza küçük bir kapsamla, örneğin tek bir ürün hattı veya ekip ile tanıtın. Sonuçları izleyin ve değerlendirin, gerektiğinde ayarlamalar yapın. Kanban sisteminizden emin olduktan sonra, sistemi diğer alanlara genişletebilir veya üretim operasyonlarınızı desteklemek için diğer araçlarla entegre edebilirsiniz.
5. Kanban sisteminizi nasıl iyileştirebilirsiniz?
Kanban sürekli bir yolculuktur ve sisteminizin ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi karşıladığından emin olmak için Kanban sisteminizi sürekli olarak izlemeniz, gözden geçirmeniz ve geliştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için, Kanban kartları, panoları ve kutularından veri toplayın ve analiz edin. Performansı ve ilerlemeyi, belirlenen hedefler ve kıyaslarla karşılaştırmak için metrikleri kullanın. Akışı, kaliteyi veya teslimatı etkileyen sorunları kök neden analizi veya düzeltici eylemlerle belirleyin ve çözün. Değişiklikleri deneyler, testler veya simülasyonlarla uygulayın ve test edin. Ardından geri bildirimler, denetimler veya incelemelerle değişiklikleri değerlendirin ve standartlaştırın. Değişiklikleri belgeleyin ve Kanban sisteminizi buna göre güncelleyin.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/0/how-can-you-standardize-products-kanban-xkbef
