Gerçekliği Değerlendirin
ERP projenizin yolunda gitmediğini fark ettiğinizde, ilk adım kapsamlı bir değerlendirme yapmaktır. Nerede aksadığını belirlemek için projenin mevcut durumunu orijinal plana göre değerlendirin. Gecikmelerin veya kaynak eksikliklerinin temel nedenlerini anlayın. Karmaşıklığın hafife alınmasından mı, personel dağılımından mı yoksa öngörülemeyen engellerden mi kaynaklanıyor? Bu netlik, nasıl ilerleyeceğiniz ve son tarihlerinize ve hedeflerinize ulaşmak için hangi alanların ek odaklanma veya gözden geçirilmiş bir yaklaşım gerektirebileceği konusunda bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacaktır.
Görevleri Önceliklendirin
ERP projenizin kontrolünü yeniden ele geçirmek için, görevleri iş üzerindeki etkilerine ve aciliyetlerine göre önceliklendirmek çok önemlidir. İşletmenizin etkin bir şekilde çalışmasını sağlayacak ‘sahip olunması gereken’ özelliklere odaklanın ve ‘sahip olunması hoş olanları’ ilk canlıya geçiş sonrasına erteleyin. Genellikle ‘MoSCoW yöntemi’ (‘Sahip olmalı, Olmalıydı, Olabilirdi, Olmayacaktı’) olarak adlandırılan bu yaklaşım, kritik işlevler ile bekleyebilecek işlevler arasında ayrım yapılmasına yardımcı olarak temel operasyonlardan ödün verilmemesini sağlar.
Kaynakları Yeniden Paylaştırın
ERP projenizin kaynakları azalıyorsa, bunların tahsisi konusunda stratejik davranmanın zamanı gelmiştir. Proje ekibinize bakın ve kaynakları daha az kritik görevlerden projenin tamamlanması için gerekli olanlara kaydırabileceğiniz alanlar olup olmadığını belirleyin. Ek eğitim veya geçici dış uzmanlık getirmenin beceri veya kapasite boşluklarını kapatmaya yardımcı olup olamayacağını düşünün. Kaynakların etkili bir şekilde yeniden dağıtılması, projenizi tekrar rayına oturtmada önemli bir fark yaratabilir.
Süreçleri Basitleştirin
Karmaşıklık, özellikle ERP projelerinde ilerlemenin düşmanı olabilir. Zamanınız tükeniyorsa süreçlerinizi gözden geçirin ve basitleştirmenin yollarını arayın. Bu, özelleştirme sayısını azaltmak veya mükemmel olmasa da işinizi görecek kadar iyi olan kullanıma hazır özellikleri tercih etmek anlamına gelebilir. Süreçleri basitleştirmek daha hızlı uygulama süreleri ve uzman kaynaklara daha az ihtiyaç duyulmasını sağlayabilir, bu da hem zaman hem de kaynak sıkıntısı çekildiğinde yardımcı olabilir.
Açıkça İletişim Kurun
Açık ve dürüst iletişim kriz zamanlarında hayati önem taşır. Zaman çizelgeleri, bütçeler veya kapsamdaki değişiklikler de dahil olmak üzere ERP projesinin durumu hakkında tüm paydaşları bilgilendirin. Açık iletişim, beklentilerin yönetilmesine ve paydaşların güveninin korunmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, ekibinizin değişiklikleri ve revize edilen plandaki rollerini anlaması gerekir. Bu şeffaflık, herkesin projenin başarıyla tamamlanması ortak hedefine odaklandığı işbirlikçi bir ortamı teşvik edebilir.
İlerlemeyi İzleme
Düzeltici önlemleri aldıktan sonra ERP projenizin ilerleyişini özenle izleyin. Sık sık kontroller ayarlayın ve stratejilerinizi gerektiği gibi ayarlayın. İzleme, yeni sorunları erkenden yakalamanıza ve projenin ilerlemesini sürdürmenize olanak tanır. Revize edilen plana göre ilerlemeyi izlemek ve kaynak kullanımının optimize edilmesini sağlamak için proje yönetimi araçlarını kullanın. Sürekli izleme, projenizin kritik bir duruma geri dönmemesini sağlamak için gereklidir.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/1/what-do-you-your-large-scale-erp-project-ikbqf?trk=cah1
