- Rolleri ve Beklentileri Net Bir Şekilde Tanımlayın
- İşbirliğini ve İletişimi Teşvik Edin
- Eğitim ve Destek Sağlayın
- Riskleri ve Değişiklikleri Yönetin
- Başarıları ve Ödülleri Kutlayın
- İşte Dikkate Alınması Gereken Başka Noktalar
1. Rolleri ve Beklentileri Net Bir Şekilde Tanımlayın
ERP ekibinizin hedeflerine ulaşmasını sağlamanın ilk adımlarından biri, her ekip üyesinin rol ve sorumluluklarını tanımlamak ve bunları açıkça iletmektir. Bu, görevler ve teslimatlar arasındaki karışıklığın, tekrarların veya boşlukların önlenmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca ekibin proje kapsamı, hedefleri ve kilometre taşlarıyla uyumlu hale getirilmesine de yardımcı olacaktır. Her ekip üyesi ve paydaş için rolleri ve beklentileri atamak amacıyla RACI matrisi (sorumlu, hesap verebilir, danışılan, bilgilendirilmiş) gibi araçları kullanabilirsiniz.
2. İşbirliğini ve İletişimi Teşvik Edin
Başarılı bir ERP ekibi için bir diğer önemli faktör işbirliği ve iletişimdir. Ekip üyeleriniz ve paydaşlarınız arasında bir güven, şeffaflık ve geri bildirim kültürü yaratmanız gerekir. İşbirliğini ve iletişimi kolaylaştırmak için düzenli toplantılar, durum raporları, kontrol panelleri, çevrimiçi platformlar veya sohbet uygulamaları gibi çeşitli yöntem ve araçları kullanabilirsiniz. Ayrıca ekibinizi fikirlerini, görüşlerini, zorluklarını ve çözümlerini birbirleriyle ve sizinle paylaşmaya teşvik etmelisiniz.
3. Eğitim ve Destek Sağlayın
ERP projeleri karmaşık ve alışılmadık teknolojiler, süreçler ve standartlar içerebilir. Ekibinizin görevlerini yerine getirmek ve her türlü zorluğun üstesinden gelmek için gerekli beceri ve bilgiye sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Proje öncesinde ve proje sırasında ekibinize yeterli eğitim ve desteği sağlamalısınız. Çevrimiçi kurslar, web seminerleri, kılavuzlar veya mentorlar gibi farklı formatları ve eğitim kaynaklarını kullanabilirsiniz. Ayrıca takımınızın performansını izlemeli ve gerektiğinde geri bildirim, koçluk veya yardım sağlamalısınız.
4. Riskleri ve Değişiklikleri Yönetin
ERP projeleri, sonuçlarını ve zaman çizelgelerini etkileyebilecek çeşitli riskler ve değişikliklerle karşı karşıya kalabilir. Ekibinizi ve projenizi etkileyebilecek potansiyel riskleri ve değişiklikleri tanımlamanız, değerlendirmeniz ve azaltmanız gerekir. Riskleri ve değişiklikleri belgelemek ve izlemek için risk listesi, değişiklik talep formu veya değişiklik günlüğü gibi araçları kullanabilirsiniz. Ayrıca riskleri ve değişiklikleri ekibinize ve paydaşlarınıza iletmeli ve onları karar alma sürecine dahil etmelisiniz.
5. Başarıları ve Ödülleri Kutlayın
Son olarak, proje boyunca ekibinizin çabalarını ve başarılarını tanımanız ve takdir etmeniz gerekir. Ekibinizin gerçekleştirdiği kilometre taşlarını, başarıları ve öğrendiklerini kutlamalı ve bunları buna göre ödüllendirmelisiniz. Ekibinizi kutlamak ve ödüllendirmek için kamuoyunun tanınması, takdir e-postaları, ikramiyeler veya teşvikler gibi farklı yöntemler kullanabilirsiniz. Ayrıca ekibinizden ve paydaşlarınızdan proje ve ekip performansı hakkında geri bildirim almalı ve bunu gelecekteki ERP projelerinizi geliştirmek için kullanmalısınız.
6. İşte Dikkate Alınması Gereken Başka Noktalar
Burası önceki bölümlerin hiçbirine uymayan örneklerin, hikayelerin veya içgörülerin paylaşıldığı bir alandır. Başka ne eklemek istersiniz?
KAYNAK : Planning, E. R. (2023d, December 26). How can you ensure your ERP team meets its goals? www.linkedin.com. https://www.linkedin.com/advice/0/how-can-you-ensure-your-erp-team-meets-76o5e?trk=cah1
