- Temel modüller
- Özelleştirme ve ölçeklenebilirlik
- Entegrasyon ve uyumluluk
- Güvenlik ve uyum
- Kullanıcı dostu olma ve destek
- Maliyet ve değer
1. Temel Modüller
ERP yazılımında dikkat etmeniz gereken ilk şey, sunduğu temel modüllerdir. Temel modüller, bir ERP sisteminin ana işlevlerini kapsayan, işin hayati unsurlarını oluşturan bileşenlerdir. Bu modüller muhasebe, finans, insan kaynakları, envanter, satış, satın alma ve üretim gibi ana işlevleri içerir. Sizin sektörünüz ve işletme büyüklüğünüze bağlı olarak, belirli gereksinimlerinize uygun farklı temel modüllere ihtiyaç duyabilirsiniz. Örneğin, bir üretim şirketiyseniz, üretim planlaması, kalite kontrol ve malzeme ihtiyaç planlamasını destekleyen bir modül gerekebilir. İşletmenizin ihtiyaçları ve hedefleriyle uyumlu temel modüllere sahip bir ERP yazılımı arayın.
2. Özelleştirme ve Ölçeklenebilirlik
Bir ERP yazılımının bir diğer önemli özelliği, özelleştirme ve ölçeklenebilirliktir. Özelleştirme, yazılımın işletmenizin benzersiz iş süreçlerine, iş akışlarına ve tercihlerine uyum sağlama yeteneğini ifade eder. Ölçeklenebilirlik ise yazılımın, işletmenizin büyümesiyle birlikte artan talep, karmaşıklık ve veri hacmini karşılayabilme yeteneğini ifade eder. İhtiyaçlarınıza ve tercihlerinizle uyumlu özellikleri ve işlevleri özelleştirebilmenizi, ayrıca işletmenizin evrimi ve değişimi ile birlikte yazılımı büyütme ya da küçültme imkanı sunan bir ERP yazılımı aramalısınız. Bu şekilde, ERP yazılımınızın işletmenizin ihtiyaçlarına esnek ve duyarlı olmasını sağlayabilirsiniz.
3. Entegrasyon ve Uyumluluk
ERP yazılımında dikkat etmeniz gereken üçüncü özellik, kullandığınız diğer yazılımlar ve sistemlerle entegrasyonu ve uyumluluğudur. Entegrasyon, ERP yazılımının CRM, e-ticaret, e-posta veya sosyal medya platformları gibi diğer yazılımlar ve sistemlerle veri alışverişi yapabilme yeteneğini ifade eder. Uyumluluk ise ERP yazılımının mevcut donanımınız, işletim sisteminiz ve ağınız üzerinde sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışabilmesini ifade eder. Diğer yazılımlar ve sistemlerle entegre olabilen ve uyumlu çalışan bir ERP yazılımı arayın; böylece veri izolasyonlarını, çift kayıtları ve hataları önleyebilir, verimliliğinizi ve işbirliğinizi artırabilirsiniz.
4. Güvenlik ve Uyum
ERP yazılımında dikkat etmeniz gereken dördüncü özellik, güvenlik ve ilgili yasalara ve düzenlemelere uyumdur. Güvenlik, ERP yazılımının verilerinizi ve sistemlerinizi yetkisiz erişim, hırsızlık veya hasara karşı koruyabilme yeteneğini ifade eder. Uyum ise ERP yazılımının, sektörünüz ve lokasyonunuza uygulanan yasal ve etik standartları ve yükümlülükleri yerine getirebilmenize yardımcı olmasını ifade eder; örneğin, veri gizliliği, vergi veya çevre yasaları gibi. Güçlü güvenlik özelliklerine ve uyum araçlarına sahip bir ERP yazılımı aramalısınız; örneğin, şifreleme, kimlik doğrulama, yedekleme, denetim ve raporlama işlevleri gibi, böylece verilerinizi ve sistemlerinizi koruyabilir ve yasal riskler ile cezaları önleyebilirsiniz.
5. Kullanıcı Dostu Olma ve Destek
ERP yazılımında dikkat etmeniz gereken beşinci özellik, kullanıcı dostu olma ve sağlanan destek hizmetleridir. Kullanıcı dostu olmak, ERP yazılımının çalışanlarınız ve müşterileriniz için kolayca kullanılabilir, öğrenilebilir ve gezilebilir olmasını ifade eder. Destek ise ERP yazılımı sağlayıcısının, karşılaştığınız sorunlar veya sorular için güvenilir ve zamanında yardımcı olmasını ifade eder. Kullanıcı dostu bir arayüz ve tasarıma sahip, ayrıca kapsamlı ve erişilebilir bir destek sistemine sahip bir ERP yazılımı aramalısınız; örneğin, çevrimiçi eğitimler, kılavuzlar, SSS, forumlar, sohbet, telefon veya e-posta desteği gibi, böylece kullanıcı deneyiminizi ve memnuniyetinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
6. Maliyet ve Değer
ERP yazılımında dikkat etmeniz gereken altıncı özellik, maliyet ve değerdir. Maliyet, ERP yazılımına ödemeniz gereken toplam parayı ifade eder; bu, başlangıç satın alımı, kurulum, bakım, yükseltme ve abonelik ücretlerini içerir. Değer ise ERP yazılımından elde ettiğiniz faydalar ve geri dönüşlerdir; örneğin, iyileşen verimlilik, üretkenlik, kalite, müşteri memnuniyeti ve kârlılık gibi. Makul ve şeffaf bir maliyet yapısına sahip, aynı zamanda yüksek ve ölçülebilir bir değer önerisi sunan bir ERP yazılımı aramalısınız; böylece yatırımınızdan en iyi geri dönüşü alabilirsiniz.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/1/what-key-features-functions-look-erp-software-skills-erp-software
