Birkaç yıl daha ve bir IFS yükseltmesi daha! Bir süre önce IFS Blog’da yükseltme hikayemi yayınlamıştım ve bunu takip etmek istedim.
Şirketimin yıllar önce aldığı iyi bir karar, sistemin “bayatlamasını” önlemek için ERP’mizi düzenli bir programa göre yükseltmekti. Bunun en büyük nedeni, düzenli olarak yükseltme yaparak, üç sürüm geride kaldığınızda ortaya çıkan büyük yükseltmeleri yapmak zorunda kalmamanızdı. IFS Bulut, Evergreen olarak kalmanızı çok daha kolay hale getiriyor ve bunu daha sonra tartışacağım.
ERP sistemleri yükseltmeleri eğlenceli değildir. Çok fazla iş gerektirir ve başarılı bir yükseltme için planlama, test ve hazırlık çok önemli unsurlardır. IFS 10’dan Bulut’a yükseltme yapıyorsanız, kullanıcılarınızı web istemcisine taşıyarak başlamanızı şiddetle tavsiye ederim. Biz bunu departman departman, belirli bir model izleyerek yaptık.
Hazırlık çok önemlidir
Her departmanın personeline web istemcisinde izinler verildi ve ardından onlara mükemmel bir eğitim videosunun yanı sıra nasıl gezineceklerine dair bir PowerPoint sunumu ve PDF web kullanıcı kılavuzu gönderdik. Bir hafta boyunca kendi kendilerini eğitmelerini istedik ve ardından tüm sorularını yanıtlamak için iki saatlik dört Soru-Cevap oturumu planladık. Her departman için üç hafta ayırdık ve bir departman kendi kendini eğitirken bir haftalık bir çakışma oldu. Bu başarılı oldu ve test etmek için gerçek bir bulut ortamına sahip olduğumuzda, kullanıcılarımızın çoğu web istemcisini rahatça kullanabiliyordu.
Bulut yükseltmesiyle birlikte API ve veritabanı yapısındaki büyük değişiklikler nedeniyle 3. taraf tedarikçilerinizi erkenden sürece dahil etmek önemlidir. Bazı durumlarda uygulamalarını tamamen yeniden tasarlamaları gerekti ve bu oldukça fazla çalışma ve zaman aldı.
IFS Akademi yeniden düzenlendi ve özellikle teknik açıdan harika bir eğitim kaynağı oldu. IFS Topluluk Forumlarından ne kadar çok bilgi edinebildiğime çok şaşırdım. Bu kaynaklardan yararlanırsanız yükseltme işleminiz daha sorunsuz geçecektir.
Kuzey Amerika yükseltme ekibinden inanılmaz yardım aldık. Deneyimli, bilgili ve süper yardımseverler, onlar olmasaydı yükseltme işlemimiz bu kadar iyi gitmezdi.
Değişimi yapmak
“Şükran Günü Arifesi ‘nde akşam 6’da kapattık ve muhasebenin temel numaralarını alması yaklaşık bir saat sürdü. Bu yükseltme için taktik değiştirdim. Daha önce veri aktarımı için m.2 sürücülere sahip bir oyun donanımı kullanmıştım. Bu kez HP 1,92 TB SAS-12GBPS sürücülerden oluşan bir RAID10 dizisi oluşturdum. Sunucuda güçlü bir sabit sürücü RAID denetleyicisi vardı ve her şey hızlı bir şekilde sonuçlandı. 1,2 TB’lık Oracle veri pompası içe aktarımı yaklaşık yedi saat sürdü.
Cloud 22R2’den 23R1’e yükseltme de dahil olmak üzere yükseltme işleminin tamamlanması Şükran Günü’nün büyük bir kısmını aldı. Muhasebe 9:30 civarında geldi ve her şey bağlandı. Ekibim Cuma günü geldi ve çok sayıda ayrıntıyla ilgilendi, her şeyi test etti ve kullanıma hazırdık!
Canlıya geçiş haftasında hizmet biletlerinde bir artış yaşadık, ancak bu beklenen bir durumdu. Bu proje için yardım masası süreçlerimizi biraz değiştirdik. Eğitim aşamasında insanların grup e-postaları göndermesine izin verdik. Bu, süreci hızlandırmaya yardımcı oldu ve diğer insanlar kendilerine yardımcı olabilecek sorunları ve çözümleri görebildiler. Yükseltmeden iki hafta önce normal sürecimize geri döndük. IFS assyst yardım masamızı, yükseltme sonrasında sorunların yönetilmesine yardımcı olması için IFS yükseltme kategorileriyle yapılandırdık.
Build Place’in uygulanmasından bu yana, yükseltmeler daha fazla teknik gerektirmektedir. Daha önce büyük IFS yükseltmelerini kendi başınıza gerçekleştirmiş olsanız bile, yükseltmeyi yapılandırabilmek için ihtiyacınız olan yardımı aldığınızdan emin olmanızı öneririm. Yeni güvenlik, özellikle de projeksiyonlar konusunda eğitim çok önemlidir.
Şükran Günü ve sonrasında sorunsuz bir geçiş
IFS Bulut’un “her zaman yeşil” deneyimi konusunda çok heyecanlıyım. Öncelikle, bu ERP yükseltmeleri için kaybetmem gereken son büyük tatil anlamına geliyor! Bu yükseltmenin bir parçası olarak, başladığımız ve testlerimizin çoğunu yaptığımız 22r2 sürümünden 23R1 sürümüne geçtik. Bu yaklaşık iki saat sürdü, yani normal bir hafta sonu kapanışı sırasında kesinlikle yapılabilir.
“Yükseltme kurallarımdan” biri de yükseltme sırasında hiçbir şeyi geliştirmememizdir. Sorun gidermeyi kolaylaştırmak için mümkün olduğunca temel düzeye bağlı kalmaya çalışıyoruz.
Şükran Günü yemeğini kaçırdığım için endişelenen varsa, iyi haberlerim var. Eşim bir öğretmen ve yabancı ülkelerden gelen bazı öğrencilerinin hiç gerçek bir Şükran Günü yemeği yemediğini keşfetti! Bu işe yaramayacaktı, bu yüzden tatilden önce tüm yemeği getirdi ve bir sürü yemek artığımız oldu. Şükran Günü’nün en güzel yanı da bu zaten.
Harika personelime teşekkür etmeliyim! Herkes bu hedefe ulaşmak için uzun saatler çalıştı ve tatillerinden feragat etti! CDF, Cheerpack ve Quadpak çalışanlarına test için harcadıkları saatler için, özellikle de Şükran Günü’nde yükseltmeyi doğrulamak için çalışan muhasebe personeline teşekkürler.
IFS Bulut’taki yeni işlevselliği keşfettiğimiz için çok heyecanlıyız! Yapay zeka odaklı planlama ve çizelgeleme optimizasyonu verimliliği artırmaya yardımcı olacak. Maliyetlendirme için yeni bir modül ekledik ve malzeme maliyetlerini düşürmeye yardımcı olmak için bunu gelişmiş tedarikçi değerlendirmesi ve teklif talebine bağlamayı umuyoruz. Çözümün her bir parçasındaki devasa yeni işlevsellik ile keşfetmemiz kesinlikle biraz zaman alacak ama işin eğlenceli kısmı da bu!
KAYNAK: Guest Blogger. (2024,Feb 20). Upgradıng To IFS Cloud: A Holiday Well Spent. IFS Blog. https://blog.ifs.com/2024/02/upgrading-to-ifs-cloud-a-holiday-well-spent
