Eski bir iş sistemi veya sunsettign yazılımı çalıştıran birçok inşaat kuruluşu, “bozuk değilse sorunu gidermeyin” sloganı altında çalışır. Sistemler günümüz uygulamalarınıza göre performans gösterse de dönüşüm çabalarınızı, modern inşaat yöntemlerini benimsemenizi ve yeni yeteneklerin işe alınmasını engelleyerek sizi hiçbir yere götürmeyen bir yola sokma ihtimalleri çok yüksektir.
Eski bir ERP sistemini çalıştırırken inşaat şirketlerinin risk aldığı 5 yaygın tehlike vardır.
Modern İnşaat Yöntemlerinin Benimsenmesi
Daha önceki bloglarımızda, maliyetleri düşürme, verimliliği artırma ve kaliteyi geliştirme yetenekleri nedeniyle modern inşaat yöntemlerinin (MMC’ler) kullanımının nasıl arttığını tartışmıştık. Pek çok inşaat firması için MMC’ler şu anda kullanılıyor veya geleceğe yönelik planlarında kesin olarak yer alıyor, ancak iş sistemi mimariniz bu yeni yöntemlerin benimsenmesini destekleyebilir mi? MMC’ler, inşaat ve imalat unsurlarını birleştirir ve bu hibrit iş gereksinimi, özellikle tek bir çözümde birçok sistemin mücadele ettiği bir özelliktir.
Hayati Yapı İşlevselliği
Eski veya sunsettign sistemleriyle ilgili en büyük sorunlardan biri, artık net bir geliştirme veya destek yoluna sahip olmamalarıdır. Bu, şu anda işlevsellik yoksa, muhtemelen asla olmayacağı anlamına gelir; bu, taşeron yönetimi, varlık/ekipman yönetimi ve saha hizmetini ele almak için hiçbir çözümünüz olmadığı anlamına gelmektedir. Seçeneklerden biri, harici geliştirme yoluyla özelleştirmeye bakmaktır, ancak bu sadece geçici bir düzeltme ve genellikle çok pahalı bir seçenektir.
Türünün En İyi Entegrasyonları
Diğer bir tehlike, Yapı Bilgi Modelleme (BIM) ve Proje Planlama gibi alanlarda türünün en iyisi çözümlerle çalışmanın zorluğudur. Bu çözümlerin çoğu, başarılı veri alışverişine izin veren API entegrasyonları aracılığıyla mevcut kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerine bağlanır. Eski bir ERP sistemiyle API bağlantısı daha risklidir ve ERP sistemindeki standart işlevsellik eksikliği nedeniyle genellikle çok daha fazla manuel işlem, veri eşleme ve diğer özelleştirme, kullanıcı tanımlı alanlar ve diğerlerini gerektirir. Bu, sizi türünün en iyi çözümlerinden caydırabilir ve doğru proje maliyeti, planlama ve tahmin için bir temel olarak tek bir gerçek kaynağı oluşturuyorsanız büyük bir tehlike işareti olan bağlantısız Excel elektronik tablolarına güvenmenize neden olabilir.
Ürün yol haritası
En büyük tehlikelerden biri, kullandıkları iş sistemi mimarisinin bir ürün yol haritasına sahip olmamasıdır. Eski sistemler ve sunsettign sistemleri için, yol haritası normalde minimum düzeydedir veya mevcut değildir, çünkü bunlar desteklenmezler ve IT iyileştirmelerinizi veya dijital dönüşüm çabalarınızı planlamaya çalışmak neredeyse imkânsız hale gelir. Ayrıca, sözleşmeniz sürekli bakım ücretleri içeriyorsa, harcanan bu para çok daha iyi harcanabilir.
Dönüşüm
COVID-19 salgını boyunca inşaatta en büyük trendlerden biri olan dönemi bitirmek uygun görünüyor. İnşaat şirketlerinin hayatta kalmak için uyum sağlamaları gerekiyor, sistemlerine esneklik, çeviklik ve ölçeklenebilirlik sağlamak için baktıkça eski ve sunsettign sistemlerindeki zayıflıkları vurguladı. Bu sistemlerden biriyle herhangi bir dönüşüm elde etmeye çalışmak, açık bir paraşütle bir tepeyi tırmanmaya benzer- ne kadar çok çaba harcarsanız o kadar zorlaşır. Tüm bunlar, gereksinimlerinizi standart olarak içeren bir şeye geçiş yaparak kolayca düzeltilebilir.
Kaynak: Kenny Ingram
Vice President, Engineering, Construction & Infrastructure
Tarih: 2 Eylül 2021
