Verilerin korunmasını ve güvenliğini sağlamak bir zorunluluktur, ancak bunu gerçekten yapmak zorlu bir meydan okuma olabilir. Siber saldırılar ve veri ihlalleri daha karmaşık ve gelişmiş hale geldikçe, doğru uygulamalara sahip olduğunuzdan nasıl emin olabilirsiniz?
Bu yazımızda, daha dayanıklı bir veri güvenliği sağlamak için alabileceğiniz en iyi önlemlerden bazılarını ele alacağız.
Veri güvenliğinin önemi nedir?
Şirketler son derece zararlı veri ihlalleri yaşarken, veri güvenliği hiç bu kadar önemli olmamıştı. Sadece geçen yıl, bu tür vakaların ortalama sayısı 2020’ye kıyasla %15,1 arttı .
Kuruluşunuzun yapısı ne olursa olsun, büyük miktarda hassas bilgiyle uğraşıyorsunuz. Kuruluşların bu verileri nasıl yönetecekleri konusunda yasal ve ahlaki yükümlülükleri vardır. Ayrıca, hasarla başa çıkmanın maliyeti de vardır; bir veri ihlali artık işletmelere ortalama 4,35 milyon dolara mal olabilir . Ve tüm bu kayıptan sonra, itibar kaybı da var. Büyük veri ihlalleri kamuoyuna duyurulduğunda, müşteriler ve ortaklar güvenlerini kaybeder ve şirketinizle olan bağlarını yeniden gözden geçirebilirler.
Çok fazla şeyin tehlikede olduğu bir ortamda, veri güvenliğini ciddiye almamak işletmeye zarar verir.
Takip etmeniz gereken en iyi 9 veri güvenliği uygulaması
Peki, kuruluşunuzun bir sonraki kurban olmasını engellemek için ne yapabilirsiniz? İşte işletmeniz için en iyi veri güvenliği uygulamaları kontrol listemiz.
1. Hassas verilerinizi tanımlayın ve kataloglayın
Neyi korumanız gerektiğini bilmiyorsanız bir şeyi nasıl koruyabilirsiniz? Veri güvenliğinizi stratejize ederken, hangi tür verilere sahip olduğunuzu tanımlamanız ve bunları buna göre kataloglamanız gerekir. Hangileri en önemli; nerede saklanıyorlar; nasıl yönetiliyorlar? Bunlar öncelikle yanıtlamanız gereken sorulardır ve sonuç olarak hassas verilerinizi düzenleyin.
Ancak bu süreç katı olmamalıdır. Veri edinirken veya elden çıkarırken, bu veri türlerini sürekli olarak tanımlamalı ve yeniden tanımlamalısınız; böylece kuruluşun bu bilgileri yönetme konusundaki ihtiyaçlarını yansıtmalısınız.
2. Veri kullanım ve saklama politikalarını belirleyin
Politikalar etkili veri güvenliğinde önemli bir rol oynar. Hangi verilerin toplandığını ve neden toplandığını, nerede ve nasıl kullanıldığını, nasıl ve ne zaman saklandığını, bu bilgilere kimin erişebildiğini ve nasıl elden çıkarıldığını belirleyin.
Bu aktivitelerin düzenlenmesi, kuruluşunuzda verilerle ilgili ne olduğu konusunda karışıklığı önler ve verilerin unutulmamasını veya yanlış yerleştirilmemesini sağlar; bu da işletmenizi siber saldırılara karşı savunmasız bırakabilir. Bu politikaların kapsamı dışında kalan hiçbir veri, düzenleyici uyumluluk çabalarını tehlikeye atabileceğiniz için saklanmamalıdır.
3. Verilere erişimi düzenleyin
Verilere erişimi kontrol etmemek, mahallenizdeki herkese bir ev anahtarı vermek gibidir. Hassas bilgilere erişim en az ayrıcalık ilkesiyle sağlanmalıdır. Bireyin sorumluluklarını yerine getirmesi için gereken asgari erişimi sağlayın.
Bu tür bir yaklaşımla, başkalarının işini engellemeden veri erişimini etkili bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
4. Fiziksel veri koruma yöntemlerini kullanın
Siber saldırılar daha ayrıntılı hale geldikçe, en karmaşık veri güvenliği önlemlerini düşünmeye kapılmak kolay olabilir. Ancak bazen bir ihlal, iş dizüstü bilgisayarınızı halka açık bir alanda bir dakikalığına gözetimsiz bırakmak kadar basit ve bariz bir şeyden kaynaklanabilir.
Dizüstü bilgisayarlar, cep telefonları ve sabit diskler gibi fiziksel bileşenlerin güvenliğini sağlamak, kullanılmadığında iş cihazlarınızı kilitli bir depolama alanına koymak gibi göz ardı edilmemelidir. Şüpheli USB sürücülere ve diğer bilinmeyen donanımlara karşı dikkatli olmak da kuruluştaki herkes için ikinci bir doğa olmalıdır.
5. Uç nokta sistemlerini güvenli hale getirin
Ağınızın uç noktaları, siber saldırganların güvenlik açıklarını araştırmak için en olası yerlerdir, bu nedenle burada güvenliği güçlendirmek önemlidir. Bu sistemlerin sağlığını düzenli olarak izlemeli ve düzensizliklere dikkat etmelisiniz.
Antivirüs, casus yazılım önleme, açılır pencere engelleyicileri ve güvenlik duvarlarını uygulamak, uç nokta sistemlerinizi güvence altına almak için alabileceğiniz en yaygın önlemlerden sadece birkaçıdır.
6. Verileri düzenli olarak yedekleyin
Veri kaybı işletmeye aşırı derecede zarar verir. Yedeklemeler her veri güvenliği stratejisine dahil edilmelidir. Veri kaybına neden olan bir ihlal meydana gelirse, yedeklemelerin hazır olması sistemlerinizi mümkün olan en kısa sürede tekrar çevrimiçi hale getirmenize yardımcı olabilir.
Veri kaybının ne zaman gerçekleşeceğini asla bilemezsiniz, bu yüzden yedeklemeler düzenli olarak yapılmalıdır. Ve diğer veri güvenliği önlemleri gibi, bunun nasıl yapılacağı da düzgün bir şekilde ana hatlarıyla belirtilmeli, hangi verilerin yedekleneceği, yedeklemelerin nerede tutulacağı ve ne sıklıkla gerçekleştirileceği gibi ayrıntılar tanımlanmalıdır.
7. Çalışanları siber güvenlik konusunda eğitin
Veri ihlallerinin en yaygın nedenlerinden biri insan hatasıdır. Bunun gibi birçok hata kötü niyetle yapılmaz, bunun yerine farkındalık veya bilgi eksikliğine bağlanabilir.
Siber güvenlik tehdit ortamı gelişmeye devam ederken, neler olup bittiğiyle ilgili güncel kalmak kuruluşunuzu korumak için çok önemlidir. Bu yeni gelişmelerle ilgili olarak çalışanlara düzenli olarak yeni eğitimler verin. Bu, herkesin veri güvenliğine yönelik sorumlulukları, iş varlıklarını nasıl güvence altına alacakları ve kendilerini sosyal mühendislik girişimlerinden nasıl koruyacakları konusunda kapsamlı bir anlayışa sahip olmasını sağlayacaktır.
8. Üçüncü taraflarla ilgili risklere karşı dikkatli olun
Sadece kendi sistemlerinizle ilgilenmeniz gerekmez. Üçüncü taraf tedarikçileriniz ve sistemleriniz, veri güvenliği stratejinizin bir parçası olarak incelenmelidir. Bu daha da önemlidir çünkü onların sistemleri de bilgisayar korsanlarının kurbanı olabilir.
Ürünlerini ne sıklıkla güncelliyorlar veya güvenlik yamaları uyguluyorlar? Olaylara nasıl yanıt veriyorlar? Verilerinizi kimin kontrol ettiğini ve işlediğini ve veri güvenliği standartlarını nasıl koruduklarını anlamayı içeren gerekli özeni gösterdiğinizden emin olun.
9. Güvenlik ihlallerini önlemek için entegre ITSM-ITAM araçlarından yararlanın
Birçok organizasyon muhtemelen halihazırda yetenekli ITSM ve ITAM araçlarına sahiptir, ancak çoğu zaman birbirlerinden bağımsız olarak çalışırlar. Tek başlarına mükemmel bir şekilde çalışsalar da, bu kopuk yaklaşım, süreçlerin bir bütün olarak denetlenmesini ve güvenlik açıklarının hızla tespit edilmesini zorlaştırabilir.
Ancak entegre ITSM-ITAM çözümlerinden yararlanarak, tüm varlıklarınızın net bir görünümünü elde edebilir ve aynı zamanda etkili performans izlemesi sağlayabilirsiniz. Bu araçlar, süreçlerinizi tek bir gerçeklik kaynağı sağlayarak birleştirmenize yardımcı olur. Bu yetenekle, BT güvenlik ekibiniz zayıflıkları hızla giderebilir, önemli bilgileri verimli bir şekilde iletebilir ve güvenlik ihlalleriyle mücadele edebilir.
KAYNAK: Kirstie Lingel (2022 October 4) 9 data security best practices for your business. IFS Blog. https://blog.ifs.com/2022/10/data-security-best-practices
