1. Hedefler Belirleyin
ERP görevlerinizin yolunda gitmesi için net, ulaşılabilir hedefler belirlemek çok önemlidir. Büyük projeleri daha küçük, daha yönetilebilir hedeflere ayırarak başlayın. Bu sadece iş yükünün daha az korkutucu görünmesini sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda başarılması gerekenler için net bir yol haritası sağlayacaktır. Her hedef spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı (SMART) olmalıdır. Bu hedefleri belirleyerek, üzerinde çalışacağınız bir dizi mini kilometre taşına sahip olacaksınız ve bu da motivasyonunuzu ve odağınızı korumanıza yardımcı olabilir.
2. Görevleri Önceliklendirin
ERP görevleri söz konusu olduğunda, hepsi eşit yaratılmamıştır. Bazılarının kuruluşunuzun operasyonları üzerinde diğerlerine göre daha önemli bir etkisi olacaktır. Yapılacaklar listenizi değerlendirmeniz ve görevleri aciliyet ve öneme göre önceliklendirmeniz önemlidir. Bu, gözetimsiz bırakıldığında en fazla aksamaya neden olabilecek yüksek öncelikli sorunların ele alınması anlamına gelir. Önceliklerinizi etkili bir şekilde belirleyerek enerjinizin gerçekten önemli olan görevlere odaklanmasını sağlayabilir ve böylece daha az kritik faaliyetleri erteleme eğilimini azaltabilirsiniz.
3. Zaman Blokları
ERP görevlerine odaklanmanın en etkili yollarından biri, konsantre çalışma için belirli zaman blokları ayırmaktır. Gün içinde genellikle en üretken olduğunuz zamanları seçin ve bu zamanları yalnızca ERP sorumluluklarınıza ayırın. Bu bloklar sırasında, bildirimleri kapatarak ve iş arkadaşlarınıza rahatsız edilmeyeceğinizi bildirerek kesintileri en aza indirin. Genellikle ‘zaman engelleme’ olarak adlandırılan bu yöntem, ertelemeyi önlemenize ve görevlerinizde önemli ilerleme kaydetmenize yardımcı olabilecek yapılandırılmış bir program oluşturmanıza olanak tanır.
4. Dikkat Dağınıklıklarını Yönetme
Özellikle ERP görevlerinin derin konsantrasyon gerektirdiği bir ortamda, dikkat dağıtıcı unsurlar genellikle ertelemenin temel nedenidir. E-postalar, telefon görüşmeleri veya sosyal medya gibi genellikle dikkatinizi dağıtan şeyleri belirleyin ve çalışma saatleriniz boyunca bu kesintileri sınırlamak için proaktif önlemler alın. Bu, e-postaları kontrol etmek için belirli zamanlar belirlemeyi veya dikkat dağıtıcı web sitelerine erişimi engelleyen araçlar kullanmayı içerebilir. Dikkat dağıtıcı unsurları etkili bir şekilde yöneterek ERP görevlerinize daha yüksek düzeyde odaklanabilirsiniz.
5. Düzenli Molalar
Ara vermeden sürekli çalışmak tükenmişliğe ve üretkenliğin azalmasına yol açabilir, bu da ertelemeyi körükleyebilir. Bunu önlemek için çalışma rutininize düzenli molalar ekleyin. Pomodoro Tekniği 25 dakika çalışmayı ve ardından beş dakikalık bir mola vermeyi önerir. Bu kısa molalar zihninizi tazelemenize ve enerjinizi korumanıza yardımcı olabilir. Mola vermenin verimsiz olmadığını unutmayın; aslında ERP görevlerinize sürekli odaklanmanın çok önemli bir parçasıdır.
6. Sağlıklı Kalın
Fiziksel ve zihinsel sağlığınız, konsantre olma ve ertelemeyi önleme becerinizde önemli bir rol oynar. Yeterince uyuduğunuzdan, besleyici gıdalar tükettiğinizden ve düzenli fiziksel aktivite yaptığınızdan emin olun. Sağlıklı bir beden, karmaşık ERP görevlerinin üstesinden canlılık ve kararlılıkla gelme konusunda daha yetenekli olan sağlıklı bir zihni destekler. Ayrıca, konsantrasyonunuzu artırmak ve stresi azaltmak için farkındalık veya meditasyon egzersizleri yapmayı düşünün, böylece üretkenliğinizi daha da artırabilirsiniz.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/0/heres-how-you-can-beat-procrastination-igprc?trk=cah1
