- Net hedefler ve öncelikler belirleyin
- Görevlerinizi planlayın ve zamanlayın
- Yetki verin ve işbirliği yapın
- İlerlemenizi izleyin ve değerlendirin
- Dikkatinizi dağıtan unsurları ve kesintileri yönetin
- İşte dikkate alınması gereken başka noktalar
1. Net hedefler ve öncelikler belirleyin
Herhangi bir ERP projesine başlamadan önce hedeflerinizi ve önceliklerinizi tanımlamanız gerekir. ERP sisteminden beklenen sonuçlar ve faydalar nelerdir? Başarıyı ölçmek için kullanacağınız temel performans göstergeleri (KPI’ler) nelerdir? ERP stratejinizi iş stratejiniz ve vizyonunuzla nasıl uyumlu hale getireceksiniz? Bu sorular açık ve gerçekçi hedefler belirlemenize ve görevlerinizi buna göre önceliklendirmenize yardımcı olacaktır. Hedeflerinizi ve önceliklerinizi oluşturmak ve takip etmek için SMART (spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı) veya OKR (hedefler ve temel sonuçlar) gibi araçları da kullanabilirsiniz.
2. Görevlerinizi planlayın ve zamanlayın
Hedeflerinizi ve önceliklerinizi belirledikten sonra görevlerinizi planlamanız ve planlamanız gerekir. Bir zaman çizelgesi oluşturmak ve kendinize ve ekip üyelerinize görevler atamak için bir proje yönetimi yazılımı veya takvim uygulaması kullanabilirsiniz. Ayrıca görevlerinizi etkileyebilecek bağımlılıkları, riskleri ve beklenmedik durumları da dikkate almalı ve buna göre plan yapmalısınız. Ayrıca planınızı ve programınızı paydaşlarınıza iletmeli ve onların geri bildirimlerini ve onaylarını almalısınız. Görevlerinizi planlamak ve programlamak, ERP projenizdeki gecikmeleri, çatışmaları ve kafa karışıklığını önlemenize yardımcı olacaktır.
3. Yetki Verin ve İşbirliği Yapın
ERP’de her şeyi tek başınıza yapamazsınız. Size yardımcı olacak beceri, bilgi ve deneyime sahip diğer kişileri görevlendirmeniz ve onlarla işbirliği yapmanız gerekir. Her ekip üyesinin rollerini ve sorumluluklarını belirlemeli ve onlara güçlü yönleri ve ilgi alanlarına uygun görevler atamalısınız. Ayrıca onlara çalışmalarını desteklemek için gerekli kaynakları, rehberliği ve geri bildirimi sağlamalısınız. Ayrıca ERP projenize dahil olan diğer departmanlar, satıcılar, danışmanlar ve müşterilerle de işbirliği yapmalısınız. Bilgileri, fikirleri ve en iyi uygulamaları onlarla paylaşmalı ve onların katkılarını ve geri bildirimlerini almalısınız. Yetki vermek ve işbirliği yapmak, ERP projenizde zamandan tasarruf etmenize, kaliteyi artırmanıza ve ekip çalışmasını geliştirmenize yardımcı olacaktır.
4. İlerlemenizi İzleyin ve Değerlendirin
İlerlemenizi kontrol etmek için ERP projenizin sonuna kadar beklememelisiniz. İlerlemenizi düzenli olarak izlemeli, değerlendirmeli ve bunu hedefleriniz ve KPI’larınızla karşılaştırmalısınız. Verilerinizi ve performansınızı takip etmek için gösterge tabloları, raporlar ve analizler gibi araçları kullanmalısınız. Ayrıca memnuniyetinizi ve etkinizi değerlendirmek için ekip üyelerinizden, paydaşlarınızdan ve kullanıcılarınızdan geri bildirim istemelisiniz. Ayrıca ERP projenizde ortaya çıkabilecek sorunları, eksiklikleri veya hataları tespit etmeli ve en kısa sürede çözmelisiniz. İlerlemenizi izlemek ve değerlendirmek, doğru yolda kalmanıza, sonuçlarınızı iyileştirmenize ve deneyimlerinizden ders çıkarmanıza yardımcı olacaktır.
5. Dikkatinizi Dağıtan Unsurları ve Kesintileri Yönetin
ERP projenizde e-postalar, telefon görüşmeleri, toplantılar, acil durumlar, gereksinim değişiklikleri gibi pek çok dikkat dağıtıcı ve kesintiyle karşılaşabilirsiniz. Bunlar odaklanmanızı, üretkenliğinizi ve iş kalitenizi bozabilir. Sınırları, beklentileri ve öncelikleri belirleyerek dikkat dağıtıcı unsurları ve kesintileri yönetmelisiniz. Dikkatinizi ve zamanınızı kontrol etmek için rahatsız etmeyin modu, zamanlayıcılar ve bildirimler gibi araçları da kullanmalısınız. Enerjinizi ve yaratıcılığınızı yeniden şarj etmek için bazı molalar ve kesintiler de planlamanız gerekir. Dikkat dağıtıcı unsurları ve kesintileri yönetmek, ERP projenizde daha verimli, etkili ve keyifli çalışmanıza yardımcı olacaktır.
6. İşte Dikkate Alınması Gereken Başka Noktalar
Burası önceki bölümlerin hiçbirine uymayan örneklerin, hikayelerin veya içgörülerin paylaşıldığı bir alandır. Başka ne eklemek istersiniz?
