Planlama ve zamanlama optimizasyonu, genellikle başarılı bir operasyon ile verimsizlikler ve maliyet aşımları tarafından engellenen bir operasyon arasındaki farktır. En iyi yönetilen işletmeler bile, planlama ve zamanlama yetenekleri optimize edilmezse başlangıç çizgisinde tökezler.
Bu blog yazısı, planlama ve zamanlama optimizasyon çözümüne yatırım yapmadan önce dikkate almanız gereken, makalede ele alınan 10 önemli soruyu inceliyor.
- Çözüm, yapay zeka kullanılarak programların sürekli olarak optimize edilmesine olanak sağlıyor mu?
Çok sayıda planlama kombinasyonu vardır. En iyi programı oluşturmak ve onaylamak için insanlara veya hatta bilgisayarlara güvenmek mümkün değildir. Özellikle ortamın belirsizliğini düşündüğünüzde, hasta bir işçi, eksik parçalar, gecikmiş hammaddeler, araç eksikliği veya hatta kötü bir trafik günü gibi beklenmeyen herhangi bir olay mükemmel bir programı bozabilir.
Etkili planlama ve zamanlama optimizasyon çözümleri, maliyetler, zaman, kaynakların kullanılabilirliği, gerekli beceri setleri ve diğer hususlar dahil olmak üzere uzun bir değişken listesini hesaba katarak, gerçek zamanlı olarak sürekli olarak programları ayarlamak ve düzenlemek için yapay zekadan yararlanır. En yüksek puanı alan program en iyisidir. Bu optimizasyon süreci sürekli olarak tekrarlanır ve en yüksek puanı alan programın her zaman yerinde olduğundan emin olmak için gerçek zamanlı değişiklikler dahil edilir.
- Çözüm birden fazla planlama türünü destekleyebilir mi?
Planlama ve zamanlama motorları farklı senaryolara hızlı ve doğru bir şekilde hizmet vermelidir. Örneğin, dinamik zamanlama, sık sık değişikliklerin meydana geldiği kısa vadeli, değişken ortamları destekler. Belki bir çalışma ekibi trafikte sıkışmıştır, acil bir istek alınmıştır veya acil bir servis çağrısı, anında yanıt sağlamak için kaynakların karıştırılmasını gerektirir.
Statik planlama daha istikrarlı ortamlarda kullanılır; örneğin, insanları ve kaynakları düzenli olarak planlanan servis çağrılarına veya bakım işlerine katılmaları için atamak. Benzer şekilde, çözüm kullanıcıların bir aktiviteye atfedilen teşvik puanını manuel olarak ayarlamasına izin vermelidir.
- Tahmini analiz yapabilecek misiniz?
Tahmini analizler, işletmelerin varlık üretkenliğini en üst düzeye çıkarırken operasyondaki kesintileri en aza indirmesine olanak tanıyan kritik bir iş kolaylaştırıcısı olan tahmini bakımı destekler . Planlama ve zamanlama optimizasyon çözümünüz, varlık ve diğer işletme verilerine erişebilmeli, hizmet ve bakım faaliyetlerini dikkatlice planlamak için zekayı kullanabilmeli ve mümkün olduğunda bunları birleştirebilmelidir. Aynı zamanda çalışma süresini optimize etmelidir.
- Çözümün planlama ve tahmin yetenekleri var mı?
Planlama ve zamanlama optimizasyon çözümü, kuruluşunuzun gerektirdiği şekilde veri odaklı planlama ve tahmin yapmanıza olanak sağlamalıdır. Mevcut kaynaklarınızın yeni bir sözleşmeyi desteklemek için yeterli olup olmayacağı veya bir yatırım gerekip gerekmediği gibi olasılık senaryolarını araştırmak. Bu, stratejik karar almayı iyileştirmeye yardımcı olmak için önemlidir.
- Teknoloji birden fazla işlevi destekliyor mu?
Çözüm, tüm operasyonunuzu kapsamlı bir şekilde anlamak için kuruluşunuz genelindeki verilere ve faaliyetlere bağlanarak genişletilebilir olmalıdır. Üretim/üretim, tedarik zinciri, varlık bakımı ve saha hizmeti için ekipleri planlamak ve programlamak üzere tek bir çözüm dağıtabilir misiniz?
- Teknoloji geleceğe hazır mı?
Tedarikçiden planlama ve zamanlama optimizasyonu çözümü için kısa ve orta vadeli ürün yol haritalarını paylaşmasını isteyin. Ayrıntılı bir ürün yol haritası, tedarikçinin teknolojiyi yatırım yapma, yenileme ve zamanla büyütme taahhüdünü yansıtır, böylece uyarlanabilir ve ölçeklenebilir hale gelir ve yeni kullanım durumları için destek eklenir. Teknolojinin gelecekteki planları ile işletmenizin gelecekteki planları arasında uyum olduğundan emin olun.
- Çözüm gerçekten ölçeklenebilir mi?
Planlama ve zamanlama optimizasyon çözümü, operasyonlarınızın karmaşıklıklarını desteklemek için on binlerce kaynak ve görevi ele alabilmeli ve zamanlayabilmeli ve bunu hiçbir yapay kısıtlama veya sınırlama olmaksızın gerçek zamanlı olarak yapabilmelidir.
- Çözümün işletmenize sağladığı değeri nasıl ölçeceksiniz?
ROI önemlidir. Çözüm, işletmenize sağladığı değere kesin sayılar atamanıza yardımcı olan analitiği desteklemelidir. İyileştirilmiş müşteri memnuniyeti, artan üretkenlik ve SLA başarısını ölçmenin yanı sıra, analitik daha ayrıntılı olmalıdır. Örneğin, sürüş süresinde azalmalar, teknisyen-dağıtıcı oranlarında artışlar, iş başına daha düşük ortalama maliyetler, azaltılmış çıkarıcı harcamaları ve diğer KPI’lar.
- Tedarikçinin sektörünüzde başarılı bir geçmişi var mı?
Her sektörün kendine özgü gereksinimleri vardır ve alanınıza aşina olan teknoloji satıcılarıyla çalışmak ek avantajlar sağlar. Satıcı, sektörünüzün belirli ihtiyaçlarını destekleme konusunda deneyime sahiptir. Temel kullanım durumlarına aşinadırlar. Mevcut eş dağıtımları, uygulamanız için yararlanılabilecek analiz ve raporlama modelleri sunar.
Tedarikçiden, şirketinizin bugün ve gelecekte benzer ölçekte gerçek hayattaki uygulamalarına dair örnekler sunmasını isteyin. Sistemin devam eden ihtiyaçlarınızı destekleyebildiğinden emin olmak için bu müşterilerle doğrudan görüşmeyi isteyin.
- Çözüm, ERP, EAM ve FSM’yi de içeren daha geniş bir uçtan uca
Modern işletmeler, farklı sistemleri birbirine bağlayarak ve operasyonlar genelinde verileri birleştirerek birleştirilebilir. Çözüm, kurumsal kaynak planlama (ERP), kurumsal varlık yönetimi (EAM), saha hizmeti yönetimi (FSM) ve diğer ön ve arka uç sistemleriyle sorunsuz bir şekilde yerleştirilmelidir.
KAYNAK: Imber Gonzalez.(2023,June 6). Planning & Scheduling Optimization: 10 Important Questions to Help Guide Your Technology Investment. IFS Blog.https://blog.ifs.com/2023/06/planning-scheduling-optimization-10-important-questions-to-help-guide-your-technology-investment/
