- Vizyon bildirimi
- Misyon bildirimi
- Hedefler ve amaçlar
- Normlar ve değerler
1. Vizyon Bildirimi
Vizyon bildirimi, proje ekibinizin uzun vadede neyi başarmak istediğini ifade eden öz ve ilham verici bir açıklamadır. Şu soruya cevap vermelidir: Projemizin nihai etkisi veya değeri nedir? Bir vizyon bildirimi oluşturmak için ekibinizle birlikte büyük resmi, istenen sonuçları ve paydaşların ihtiyaçlarını tartışabilirsiniz. Ardından, fikirlerinizi sadeleştirerek projenizin özünü yansıtan bir ya da iki cümle haline getirebilirsiniz.
2. Misyon Bildirimi
Misyon bildirimi, proje ekibinizin ne yaptığı, nasıl yaptığı ve neden yaptığı ile ilgili belirli ve uygulanabilir bir açıklamadır. Şu soruya cevap vermelidir: Projemizin temel amacı ve kapsamı nedir? Bir misyon bildirimi oluşturmak için proje sözleşmenizi, hedeflerinizi, çıktılarınızı ve kısıtlarınızı analiz edebilirsiniz. Daha sonra projenizin ana faaliyetlerini, yöntemlerini ve faydalarını açık ve öz bir şekilde özetleyip ifade edebilirsiniz.
3. Hedefler ve Amaçlar
Hedefler ve amaçlar, proje ekibinizin kısa ve orta vadede neyi başarmak istediğini gösteren, ölçülebilir ve gerçekçi ifadelerdir. Şu soruya cevap vermelidir: Projemizin başarısının somut sonuçları ve göstergeleri nelerdir?
Hedef ve amaçları belirlemek için SMART kriterlerini kullanabilirsiniz: Spesifik (Belirli), Measurable (Ölçülebilir), Achievable (Ulaşılabilir), Relevant (İlgili), Time-bound (Zaman sınırlı). Ardından, bu hedef ve amaçları öncelik sırasına koyarak ekip üyelerinin rollerine ve sorumluluklarına göre dağıtabilirsiniz.
4. Normlar ve Değerler
Normlar ve değerler, proje ekibinizin davranışlarını, iletişimini ve karar alma süreçlerini yönlendiren üzerinde anlaşılan kurallar ve ilkeleridir. Şu soruya cevap vermelidir: Bir ekip olarak nasıl birlikte çalışıyoruz? Normlar ve değerleri belirlemek için, ekip üyelerinizi beklentileri, tercihleri ve endişeleri hakkında bir tartışmaya dahil edebilirsiniz. Ardından, ekibinizin kültürünü ve etik anlayışını yansıtan normları ve değerleri belgeleyip pekiştirebilirsiniz.
Proje ekibinizin vizyonunu, misyonunu, hedeflerini ve normlarını tanımlayarak, ekibinizin ortak bir çerçevede etkili ve verimli şekilde ortak bir vizyona doğru çalışmasına yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca, bu çerçeveyi proje değişiklikleri ve zorlukları doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirip güncelleyebilirsiniz.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/1/how-do-you-define-your-project-teams-vision
