- Güvenilir bir envanter (stok) yönetim sistemi kullanın
- Düzenli stok denetimleri yapın
- Stok kontrolüyle ilgili politika ve prosedürleri uygulayın
- Personelinizi eğitin ve motive edin
- Stok yönetimi performansınızı gözden geçirin ve geliştirin
1. Güvenilir bir envanter (stok) yönetim sistemi kullanın
Envanter yönetim sistemi; stok seviyelerinizi, hareketlerinizi ve maliyetlerinizi takip etmenize, izlemenize ve kontrol etmenize yardımcı olan bir yazılım ya da araçtır. Bu sistem; barkod tarama, veri girişi, sipariş karşılama ve raporlama gibi görevleri otomatikleştirebilir. Ayrıca muhasebe, satış ve e-ticaret gibi diğer sistemlerle de entegre olabilir. Güvenilir bir envanter yönetim sistemi, insan hatalarını azaltabilir, verimliliği artırabilir ve stok durumunuza dair gerçek zamanlı görünürlük sağlayabilir.
2. Düzenli stok denetimleri yapın
Stok denetimi, stok kayıtlarınızın doğruluğunu fiziksel olarak sayım ve inceleme yaparak doğrulama sürecidir. Bu işlem, tutarsızlıkları, hasarları, kayıpları veya hırsızlıkları tespit etmenize ve düzeltmenize yardımcı olabilir. Stok denetimleri farklı şekillerde yapılabilir; örneğin periyodik sayımlar, döngüsel sayımlar veya anlık (spot) sayımlar şeklinde. Periyodik sayımlar, aylık ya da üç aylık gibi belirli aralıklarla yapılır. Döngüsel sayımlar, belirli ürünler veya kategoriler için daha sık gerçekleştirilir. Anlık sayımlar ise rastgele ya da bir sorun şüphesi oluştuğunda yapılır.
3. Stok kontrolüyle ilgili politika ve prosedürleri uygulayın
Stok kontrol politikaları ve prosedürleri, envanterinizi nasıl yöneteceğinizi belirleyen kural ve yönergelerden oluşur. Bu politikalar; yeniden sipariş noktaları, emniyet stoğu, minimum ve maksimum seviyeler, tedarik süreleri ve envanter değerleme yöntemleri gibi unsurları içerebilir. Stok kontrol politikaları ve prosedürleri, envanter operasyonlarınızı standartlaştırmanıza, israfı ve verimsizliği azaltmanıza, karar alma süreçlerinizi iyileştirmenize yardımcı olur. Ayrıca personelinizi, tedarikçilerinizi ve müşterilerinizi eğitme ve izleme konusunda da fayda sağlar.
4. Personelinizi eğitin ve motive edin
Personeliniz, stoklarınızı günlük olarak yöneten kişilerdir. Ürünlerinizi teslim alma, depolama, toplama, paketleme ve sevkiyat işlemlerinden sorumludurlar. Aynı zamanda stok kayıtlarını giren, güncelleyen ve doğrulayan kişiler de onlardır. Bu nedenle, personelinizin görevlerini doğru ve verimli bir şekilde yerine getirmesi için onları eğitmek ve motive etmek oldukça önemlidir. Onlara net talimatlar, geri bildirimler ve teşvikler sağlayabilirsiniz. Ayrıca onları stok yönetim sürecine dahil edebilir ve herhangi bir sorun ya da öneriyi bildirmeleri konusunda teşvik edebilirsiniz.
5. Stok yönetimi performansınızı gözden geçirin ve geliştirin
Stok yönetimi performansı; müşteri talebini karşılama, maliyetleri en aza indirme ve kârı maksimize etme açısından stoklarınızı ne kadar iyi yönettiğinizi ölçen bir göstergedir.
Stok devir hızı, elde tutulan stok gün sayısı, stokta kalmama oranı, stok taşıma maliyeti ve yatırım getirisi üzerinden brüt kâr gibi çeşitli metrik ve göstergeler kullanarak bu performansı değerlendirebilirsiniz. Bu metrikleri, performansınızı hedeflerinizle, kıyaslamalarla veya sektör standartlarıyla karşılaştırmak için kullanabilirsiniz. Aynı zamanda sorunları tespit etmek ve iyileştirme fırsatlarını değerlendirmek için de bu verilerden faydalanabilirsiniz.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/0/what-best-practices-maintaining-accurate-stock-aidde
