ABD Savunma Bakanlığı (DoD) ile sözleşme yapmak, A&D üreticileri için önemli bir gelir fırsatı temsil edebilir, ancak bu, düzenleyici engellerin adil payı olmadan da gerçekleşemez. Aslında anket araştırması, ithalat/ihracat ve güvenlik düzenlemelerinden kaynaklanan düzenleyici baskıların ve elektronik sözleşme raporlama ve tedarikçi sınıflandırmasındaki zorlukların şu anda A&D üreticilerinin akıllarında yer ettiğini gösteriyor.
Rakamlara baktığınızda pazar fırsatı açıkça görülüyor. Havacılık ve Uzay Sanayii Birliği, yalnızca ABD’deki AR-GE pazarının, yıllık 874 milyar dolar ile tüm gıda dışı imalat gelirinin %18,8’ine eşit olduğunu tahmin ediyor; bu da ABD GSYİH’sının neredeyse %2’sine tekabül ediyor. Daha fazla teşvik, daha kısa vadeli gereksinimlerden geliyor; Savunma Üretim Yasası’nın, Kovid-19’la mücadele için kritik malzeme ve ekipmanların üretimini hızlandırmaya yardımcı olan etkisine tanık olun.
ABD A&D imalat görünümünü iyileştirmek için iç ve dış harcamalar
Savunma bütçelerinde hem yurt içinde hem de yurt dışında gözle görülür bir artış olduğunu şimdiden görebiliyoruz. Yurt içinde ABD Başkanı Joe Biden, uzay yeteneklerine daha fazla yatırım ve nükleer yeteneklerin sürekli olarak geliştirilmesiyle birlikte, özellikle yeni tanklar, F-35’ler ve gemi inşası için harcamaları 2023 için 800 milyar doların üzerine çıkarmayı planlıyor.
Uluslararası alanda, ABD yapımı askeri teçhizata yurt dışında da ilgi artıyor. Örneğin, Almanya’nın yeni başbakanı Avrupa’daki olaylara yanıt olarak F-35 A satın almayı düşünürken, yine yeni liderlik altındaki Güney Kore yeni savunma yeteneklerine yatırım yapıyor. Bu, yeni gelir potansiyeli getirecek ancak askeri varlıkların ve teçhizatın üretilmesi için gereken çok katmanlı tedarik zincirine daha fazla talep getirecek. Ve elbette, bu yeni varlıkların ihracata uygun olabilmesi için aynı sıkı ABD uyumluluk gerekliliklerini karşılaması gerekiyor.
Düzenlemelerin artması güvenli yazılıma yol açıyor
Ancak bu fırsatlar, giderek artan sayıda düzenleyici engeli de beraberinde getiriyor. F-35’in ayrı parça ve bileşenlerine kadar ABD’de iç ve dış kullanım için üretilen tüm savunma varlıkları, ekipmanları ve hizmetlerinin tamamı, ciddi tedarikçi sınıflandırma takibine, raporlama standartlarına ve uyumluluğa tabidir. Tedarik zinciri esnekliğini artırma ve malzeme eksikliklerini hafifletme çabalarını desteklemek amacıyla uygulamaya konan ABD’nin Amerika Tedarik Zincirlerine İlişkin Kararnamesi’nin ardından savunma açısından kritik tedarik zincirlerine ilişkin yakın zamanda yapılan Savunma Bakanlığı değerlendirmesi, bu durumu daha da karmaşık hale getiriyor.
IFS ve Havacılık Haftası web seminerinden elde edilen son anket sonuçları, A&D üreticileri için en önemli baskı noktalarının altını çizdi; yanıt verenlerin üçte birinden fazlası (%37), sektördeki karmaşıklığın sıkı ithalat/ihracat ve güvenlik düzenlemeleri gibi uyumluluk zorluklarından kaynaklandığını belirtti. ABD savunma tedarik sürecinde karşılaştıkları en büyük zorluklar özel olarak sorulduğunda, A&D üreticileri için iki net öne çıkan nokta vardı. Birincisi, neredeyse yarısı (%47) devletin elektronik taşeronluk raporlama sistemi (eSRS) içindeki raporlamanın emek yoğun sürecini vurguladı ve ikinci olarak dörtte birinden fazlası (%29) Faturalama, Makbuz, Kabul ve Mülk Transferi (iRAPT) sistemi.
IFS, A&D üreticileri için benzersiz sektör karmaşıklığının ve uyumluluk zorluklarının öneminin farkındadır. Bu nedenle IFS Cloud 21R2 sürümü, Savunma Sözleşme Yönetimi için Savunma Bakanlığı’na üretim hizmetleri sunarken başarılı sözleşme uyumu için hayati önem taşıyan iki spesifik alanı ele alan iki yeni işlevsellik sundu: Savunma Sözleşmesi Raporlaması ve Savunma Tedarikçisi Sınıflandırması. Her ikisi de artık IFS Cloud aracılığıyla temel IFS A&D Üretim çözümünde mevcut.
1. Savunma Sözleşmesi Raporlaması – tüm satın alma süreci boyunca temel gereksinimleri kaydedin ve izleyin
Savunma Bakanlığı tedarik zincirinin kendisi karmaşık olmasının yanı sıra raporlama gerekliliklerinin de yönetilmesi aynı derecede zordur. Faturalama, Makbuz, Kabul ve Mülk Transferi (iRAPT) süreçleriyle güçlendirilmiş olan ve Geniş Alan İş Akışı (WAWF) olarak bilinen çevrimiçi sürecin kullanıma sunulmasıyla bu, yakın zamanda biraz daha kolay hale geldi. Aslında iRAPT’in kendisi artık yılda 383 milyar dolardan fazla faturalamayı yönetiyor ve faturalama süresini yarıdan fazla kısalttı.
Güvenli WAWF sistemi, faturalamayı, makbuzları ve gelişmiş nakliye verilerini yönetmek için teknolojiden yararlanır ve bu da belgelerin gönderilmesine ve izlenmesine olanak tanır. Ancak bu dijital unsurlara rağmen, eğer bu süreç manüel olarak yönetilirse, son derece emek yoğun, karmaşık olabilir ve insan hatasına yer bırakabilir; bunların tümü, yanlış yapılırsa ödemelerin gecikmesine neden olabilir.
Sorun, WAWF/iRAPT Business Suite’e entegre edilen ve WAWF verilerinin devlet web sitelerine otomatik olarak yüklenmesine olanak tanıyan yeni IFS Savunma Sözleşmesi Raporlama işleviyle çözüldü. Manuel işçilik azalır ve ödeme süreçleri hızlandırılır.
IFS Savunma Sözleşme Raporlaması ile savunma üreticileri, tedarikçi ve parça seviyelerine kadar tedarik zincirinin her aşamasındaki kalite gereksinimlerini kolayca kaydedebilir. Daha sonra kalite programlarını kolayca yönetip denetleyebilir ve tüm satın alma süreci boyunca bu temel koşulları uçtan uca hızlı bir şekilde takip edebilirler.
2. Savunma Tedarikçisi Sınıflandırması: En karmaşık tedarik zincirlerinde bile uyumluluğu örnekleyin
Kuruluşların tedarikçileri sınıflandırması ve sözleşmeli bir tedarik dönemi boyunca rapor vermesi gereken savunma tedarikçisi sınıflandırma sürecini otomatikleştirmeye ve basitleştirmeye yardımcı olmak için destekleyici yazılım da gereklidir. Bu, geleneksel olarak Savunma Bakanlığı’nın elektronik taşeronluk raporlama sistemi (eSRS) aracılığıyla gönderilir.
IFS A&D üretim yazılımı Savunma Tedarikçisi Sınıflandırmasını destekler, Savunma Bakanlığı sınıflandırma talimatlarını alır ve üreticilerin belirli bir süre boyunca tedarikçileri sınıflandırmasına ve satın alma sürecinin hangi aşamasında olursa olsun bu kritik bilgileri sunmasına olanak tanır. Bu, bir devlet yüklenicisinin belirli sınıflandırmalara göre profesyonel hedefler hesaplamasına ve belirlemesine bile olanak tanır. Bir proje başladığında bu, stratejik hedeflere ve sonuçlara yönelik tam analizi destekleyerek kuruluşların bunu eSRS içinde detaylandırmasına olanak tanır.
Bu tam Savunma Tedarikçisi Sınıflandırması desteğiyle üreticiler ve tedarikçileri, resmi raporlama standartlarını güvenle karşılayabilir, doğru proje hedeflerini garantileyebilir ve en sıkı uyumluluk düzenlemelerini karşılayabilir. Sonuçta Savunma Tedarikçisi Sınıflandırması, savunma üreticilerinin tüm alt tedarik zinciri ekosistemi boyunca Savunma Bakanlığı düzenlemelerine uyumlarını sergilemelerine olanak tanır.
Uyumluluğu rekabet avantajına dönüştürmek
Önümüzdeki yıllarda, yerli ve uluslararası savunma bütçeleri rekor seviyelere ulaşırken ABD’li A&D üreticilerinin gelirlerini artırmaları için açık bir fırsat var; ancak bu, uyumluluk pahasına olamaz. Savunma Sözleşmesi Raporlaması ve Savunma Tedarikçisi Sınıflandırması gibi Özel Savunma Sözleşmesi Yönetimi işlevleri, ABD Savunma Bakanlığı’nın gözünde düzenleyici başarı ile başarısızlık arasındaki farkı oluşturur.
Yazılımın devreye girip düzenleyici labirentte gezinmesi gereken AR-GE üreticilerine yardımcı olmasının zamanı geldi.
KAYNAKÇA : Medley, M. (2022, May 30). Contracting for U.S. Defense Manufacturing procurement success – the opportunities and the pressures. IFS Blog. https://blog.ifs.com/2022/05/contracting-for-u-s-defense-manufacturing-procurement-success-the-opportunities-and-the-pressures/
