1. Veri tutarsızlıkları nelerdir?
2. Veri tutarsızlıkları neden oluşur?
3. Veri tutarsızlıkları nasıl tespit edilir?
4. Veri tutarsızlıkları nasıl analiz edilir?
5. Veri tutarsızlıkları nasıl çözümlenir?
1. Veri tutarsızlıkları nelerdir?
Veri tutarsızlıkları, aynı veri öğesinin farklı kaynaklarda veya sistemlerde farklı değerlere veya biçimlere sahip olduğu durumlardır. Örneğin, bir müşterinin adı, adresi veya sipariş durumu ERP sisteminizde ve CRM sisteminizde farklı olabilir. Bu durum iş operasyonlarınızda karışıklığa, hatalara veya fırsatların kaçırılmasına yol açabilir. Veri tutarsızlıkları, ölçümlerinizi, eğilimlerinizi veya öngörülerinizi bozabileceğinden veri analizinizi ve raporlamanızı da etkileyebilir.
2. Veri tutarsızlıkları neden oluşur?
Veri tutarsızlıkları, insan kaynaklı hatalar, veri entegrasyon sorunları, veri kalitesi sorunları ve veri güvenliği sorunları gibi çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Örneğin, yazım hataları veya yanlış veri girişi verilerinizde hatalara veya farklılıklara yol açabilir. Ayrıca, veri kaynaklarınız veya sistemleriniz doğru şekilde bağlanmamış veya senkronize edilmemişse, verileriniz doğru şekilde güncellenmeyebilir veya aktarılmayabilir. Buna ek olarak, verileriniz doğrulanmamış, standartlaştırılmamış veya temizlenmemişse, yinelemeler, eksik değerler veya yanlış değerler içerebilir. Son olarak, verileriniz korunmuyor veya şifrelenmiyorsa, verileri değiştirebilecek veya bozabilecek yetkisiz kullanıcılara veya kötü niyetli saldırılara maruz kalabilir.
3. Veri tutarsızlıkları nasıl tespit edilir?
ERP sisteminizdeki veri tutarsızlıklarını tespit etmek için düzenli veri denetimleri ve kontrolleri yapmak önemlidir. Veri profili oluşturma araçları verilerinizle ilgili istatistikler, özetler ve raporlar oluşturmak için kullanılabilir. Veri karşılaştırma araçları, tutarsızlıkları veya anormallikleri bulmak için verilerinizi farklı kaynaklar veya sistemler arasında karşılaştırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, veri doğrulama araçları verilerinizin doğruluğunu, eksiksiz olup olmadığını, tutarlılığını ve uygunluğunu kontrol etmek için kullanılabilir. Tüm bu yöntemler verilerinizle ilgili sorunları tespit etmek için çok önemlidir.
4. Veri tutarsızlıkları nasıl analiz edilir?
ERP sisteminizdeki veri tutarsızlıklarını analiz etmek için öncelikle bunların temel nedenlerini ve etkilerini belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için doğruluk, eksiksizlik, tutarlılık, zamanlılık ve alaka düzeyi gibi veri kalitesi boyutlarını değerlendirmek gibi çeşitli teknikler ve çerçeveler kullanılabilir. Veri tutarsızlıklarını tespit etmek, sınıflandırmak ve önceliklendirmek için veri kalitesi değerlendirme araçları kullanılabilir. Son olarak, veri düzeltme, koruma veya geliştirme eylemlerini tanımlamak, yürütmek ve izlemek için veri kalitesi iyileştirme araçları kullanılabilir.
5. Veri tutarsızlıkları nasıl çözümlenir?
ERP sisteminizdeki veri tutarsızlıklarını gidermek için uygun veri kalitesi çözümlerini uygulamanız gerekir. Veri temizleme hataları veya varyasyonları düzeltebilir veya kaldırabilir, veri entegrasyonu ise farklı kaynaklardan gelen verileri birleştirebilir veya senkronize edebilir. Ek olarak, veri yönetimi veri politikalarınızı, kurallarınızı ve standartlarınızı oluşturabilir ve uygulayabilir. Bu işlemleri gerçekleştirmek için tekilleştirme, standartlaştırma, normalleştirme, çıkarma, dönüştürme, yükleme, çoğaltma, veri güvenliği, veri kalitesi, veri kaynağı ve veri yönetimi gibi araçlar kullanılabilir.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/3/what-do-you-encounter-data-inconsistencies-6hyif?trk=cah1
