- Veri Kaynaklarını Kontrol Edin
- Veri Formatlarını Kontrol Edin
- Veri İlişkilerini Kontrol Edin
- Veri Dönüşümlerini Kontrol Edin
- Veri Çıkışlarını Kontrol Edin
- Veri Geri Bildirimini Kontrol Edin
- İşte Dikkate Alınması Gereken Başka Noktalar
1. Veri kaynaklarını kontrol edin
Veri kalitesini sağlamanın ilk adımlarından biri ERP sistemine beslenen verilerin kaynaklarının kontrol edilmesidir. Veri kaynakları dahili veritabanlarını, harici sistemleri, manuel girişleri veya üçüncü taraf sağlayıcıları içerebilir. Veri kaynaklarının güvenilir, emniyetli ve güncel olduğunu, ERP sistemiyle aynı standartlara ve formatlara uyduğunu doğrulamalısınız. Ayrıca, ERP verilerinin kalitesini etkileyebilecek her türlü yinelenen, gereksiz veya ilgisiz veri kaynaklarını da belirlemeli ve ortadan kaldırmalısınız.
2. Veri Formatlarını Kontrol Edin
Bir diğer önemli veri kalitesi kontrolü ise ERP sistemi tarafından saklanan ve işlenen verilerin formatlarının kontrol edilmesidir. Veri formatları sayısal, metin, tarih, saat, para birimi veya diğer veri türlerini içerebilir. Veri formatlarının tutarlı, doğru ve ERP sistemi ve raporlama araçlarıyla uyumlu olduğundan emin olmalısınız. ERP raporlarında hata veya bozulmaya neden olabilecek eksik, geçersiz veya yanlış veri değerleri olup olmadığını da kontrol etmelisiniz.
3. Veri İlişkilerini Kontrol Edin
Üçüncü bir veri kalitesi kontrolü, ERP raporlaması için kullanılan veri öğeleri arasındaki ilişkilerin kontrol edilmesidir. Veri ilişkileri hiyerarşileri, bağımlılıkları, ilişkileri veya hesaplamaları içerebilir. Veri ilişkilerinin mantıksal, tutarlı ve iş kuralları ve hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olmalısınız. Ayrıca ERP verilerinin bütünlüğünü ve geçerliliğini etkileyebilecek bozuk, tutarsız veya döngüsel veri ilişkilerini de kontrol etmelisiniz.
4. Veri Dönüşümlerini Kontrol Edin
Dördüncü veri kalitesi kontrolü, ERP raporlama süreci sırasında verilere uygulanan dönüşümlerin kontrol edilmesidir. Veri dönüşümleri, verileri filtrelemeyi, sıralamayı, gruplandırmayı, birleştirmeyi veya özetlemeyi içerebilir. Veri dönüşümlerinin uygun, doğru ve şeffaf olduğundan ve orijinal verilerdeki önemli bilgileri değiştirmediğinden veya kaybetmediğinden emin olmalısınız. Ayrıca veri dönüşümlerinden kaynaklanabilecek hataları, anormallikleri veya aykırı değerleri de kontrol etmelisiniz.
5. Veri Çıkışlarını Kontrol Edin
Beşinci veri kalitesi kontrolü, ERP raporlama sürecinin çıktılarının kontrol edilmesidir. Veri çıktıları; tabloları, çizelgeleri, grafikleri, kontrol panellerini veya diğer veri görselleştirme ve sunum biçimlerini içerebilir. Veri çıktılarının açık, kısa ve alakalı olduğundan, amaçlanan mesajı ve içgörüleri hedef kitleye ilettiğinden emin olmalısınız. Ayrıca ERP raporlarında kullanıcıların kafasını karıştırabilecek veya yanıltabilecek herhangi bir tutarsızlık, yanlışlık veya belirsizlik olup olmadığını da kontrol etmelisiniz.
6. Veri Geri Bildirimini Kontrol Edin
Altıncı ve son veri kalitesi kontrolü, ERP raporlarının kullanıcılarından alınan geri bildirimlerin kontrol edilmesidir. Veri geri bildirimi, ERP raporlarının memnuniyet, anlayış ve kullanışlılık düzeyini gösteren yorumları, soruları, önerileri veya şikayetleri içerebilir. Veri geri bildirimlerinin toplandığından, analiz edildiğinden ve bunlara göre hareket edildiğinden ve bunun ERP veri kalitesinin ve raporlama sürecinin sürekli iyileştirilmesine ve iyileştirilmesine yol açtığından emin olmalısınız.
7. İşte Dikkate Alınması Gereken Başka Noktalar
Burası önceki bölümlerin hiçbirine uymayan örneklerin, hikayelerin veya içgörülerin paylaşıldığı bir alandır. Başka ne eklemek istersiniz?
