- Durumu değerlendirmek
- Etkili iletişim
- Hedeflerinizi yeniden düzenleyin
- Ekibinizi yeniden oluşturun
- Galibiyetlerinizi kutlayın
- Hatalarınızdan ders alın
1. Durumu değerlendirmek
İlk adım, projenize olan güven eksikliğinin temel nedenlerini belirlemektir. Bunun nedeni teknik sorunlar, kapsam kayması, bütçe aşımları, kaçırılan son tarihler, paydaş direnci veya zayıf iletişim mi? Bakış açılarını ve beklentilerini anlamak için ekibinizden, sponsorlarınızdan, kullanıcılarınızdan ve tedarikçilerinizden geri bildirim toplamanız gerekir. Ayrıca gerçekçi, uyumlu ve ulaşılabilir olup olmadıklarını görmek için proje planınızı, kapsamınızı, bütçenizi, zaman çizelgenizi, risklerinizi ve teslimatlarınızı da gözden geçirmeniz gerekir.
2. Etkili iletişim
Bir sonraki adım, projenizde yer alan tüm taraflarla açık ve sık iletişim kurmaktır. Sorunları kabul etmeniz, bunları çözmek için gerçekleştirdiğiniz eylemleri açıklamanız ve ilerleme ve durum hakkında düzenli güncellemeler sağlamanız gerekir. Ayrıca onların endişelerini, sorularını ve önerilerini dinlemeli ve bunlara derhal ve saygılı bir şekilde yanıt vermelisiniz. Şeffaf, hesap verebilir ve duyarlı olduğunuzu ve onların katkılarına ve geri bildirimlerine değer verdiğinizi göstermeniz gerekir.
3. Hedeflerinizi yeniden düzenleyin
Üçüncü adım, proje hedeflerinizi kuruluşunuzun stratejik hedefleri ve öncelikleriyle yeniden hizalamaktır. ERP sisteminizin kuruluşunuzun iş süreçlerini, operasyonlarını ve performansını nasıl destekleyeceğini, paydaşlara nasıl değer ve fayda sağlayacağını göstermeniz gerekir. Ayrıca proje kapsamınızı, bütçenizi, zaman çizelgesini ve teslimatlarınızı yeniden gözden geçirmeniz ve bunların uygulanabilir, gerçekçi ve kabul edilebilir olduğundan emin olmak için gerekli ayarlamaları veya ödünleri vermeniz gerekir.
4. Ekibinizi yeniden oluşturun
Dördüncü adım, ekibinizin moralini ve uyumunu yeniden oluşturmaktır. Ekip üyelerinizin çabalarını ve katkılarını tanımanız ve takdir etmeniz ve onlara başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları kaynakları, desteği ve rehberliği sağlamanız gerekir. Ayrıca ekip üyelerinizin fikirlerini, görüşlerini ve zorluklarını paylaşabilecekleri ve bunların üstesinden gelmek için birlikte çalışabilecekleri pozitif ve işbirliğine dayalı bir kültürü teşvik etmeniz gerekir. Ekibinizi karar verme, sahiplenme ve sorunları çözme konusunda güçlendirmeniz gerekir.
5. Galibiyetlerinizi kutlayın
Beşinci adım, galibiyetlerinizi ve dönüm noktalarınızı kutlamaktır. Projenizdeki başarıları ve gelişmeleri kabul edip ödüllendirmeniz ve bunları paydaşlarınızla paylaşmanız gerekir. Ayrıca ERP sisteminizin avantajlarını ve değerini vurgulamanız ve kullanıcılarınızın ve müşterilerinizin başarı öykülerini ve en iyi uygulamalarını sergilemeniz gerekir. Projeniz için bir heyecan ve coşku duygusu yaratmanız, ekibinizi ve paydaşlarınızı destek ve katılımlarını sürdürmeleri için motive etmeniz gerekir.
6. Hatalarınızdan ders alın
Son adım, hatalarınızdan ve başarısızlıklarınızdan ders çıkarmaktır. Projenizin otopsi analizini yapmanız ve öğrenilen dersleri, en iyi uygulamaları ve iyileştirilecek alanları belirlemeniz gerekir. Ayrıca ekibinizden, paydaşlarınızdan, kullanıcılarınızdan ve satıcılarınızdan geri bildirim almanız ve onların öneri ve tavsiyelerini gelecekteki projelerinize dahil etmeniz gerekir. Öğrenmeye, büyümeye ve gelişmeye açık olduğunuzu, kalite ve mükemmellik sunmaya kararlı olduğunuzu göstermeniz gerekir.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/0/what-do-you-your-erp-implementation-lta3f?trk=cah1
