Mühendislik ve inşaat sektörü birçok zorlukla karşı karşıya.
Censuswide Research tarafından yakın zamanda gerçekleştirilen bağımsız küresel sektör araştırmasında , belirlenen başlıca zorluklar ve hedefler şunlardır:
- Proje ve işletme kâr marjlarını iyileştirme
- Zamanında, gerçek zamanlı ve doğru yönetim bilgilerine tek bir güvenilir bilgi kaynağı olarak sahip olmak.
- Proje ve iş riskini azaltmak
- Sürdürülebilir büyüme ve çeşitlendirme
- İşletme dayanıklılığını artırın
- İş performansının öngörülebilirliğini artırın.
- İnşaat malzemesi kıtlığı ve fiyat artışları da dahil olmak üzere tedarik zinciri sorunlarının üstesinden gelmek.
- Mevzuata uyumluluğun sürdürülmesi
Küresel ekonomik ve siyasi belirsizliklerle çevrili olduğumuz bir dönemde bu zorlukların üstesinden gelmek kolay değil.
Şirketlerin bu zorlukların üstesinden gelmek ve rakiplerinden daha iyi performans göstermek için ihtiyaç duydukları şeyi tek bir kelimeyle özetlemek gerekirse, o kelime KONTROL’dür .
Yukarıdaki slayt, daha fazla kontrole sahip olmanın ‘neden-sonuç’ ilişkisini göstermektedir.
Öncelikle, operasyonel düzeyde bu, standartlaştırılmış, tekrarlanabilir en iyi uygulama proje süreçlerini etkinleştirerek projelerinizin kontrolünü elinizde tutmakla ilgilidir.
Burada önemli olan zamanı, maliyeti ve kaliteyi kontrol altında tutmaktır.
Zaman
Proje planını Mühendislik, Tedarik, Üretim, İnşaat ve Montaj gibi alt planlarla entegre ederek, herkes ortak ve birleşik bir plana göre çalışır. Değişiklik yönetimi de, projenin en son kapsamı yansıtmasını ve zamanında teslim edilmesini sağlamak için bu planlarla etkileşim halinde olmalıdır. Planın tüm proje departmanlarının teslimatlarını yönlendirdiği bu kontrollü süreç, kontrolü artıracak ve zamanında proje teslim performansını iyileştirecektir. Çoğu zaman proje planı oldukça basit bir Gantt şemasıdır ve bireysel fonksiyonlar, birbirinden farklı Excel tabloları kullanarak kendi senkronize olmayan planlarına göre çalışırlar. Bu, kontrol altında olmak anlamına gelmez.
Maliyet
Proje maliyetlerini, gelirlerini ve kar marjlarını kontrol etmek çok önemlidir. Bu, malzeme, işçilik, ekipman, taşeron paketleri ve genel giderler de dahil olmak üzere projenin gerçek maliyetleri hakkında doğru ve gerçek zamanlı bilgilere sahip olmak anlamına gelir. Ayrıca, verimlilik ve etkinliği en üst düzeye çıkarmak için bu kaynakları yönetmemiz ve optimize etmemiz gerekir. Proje maliyet kontrol süreci, muhasebe sistemiyle tamamen entegre edilmeli ve yalnızca tek bir doğru bilgi kaynağı olmalıdır. Bu, ne olup bittiğini bilmede yaygın bir yanlışlık ve gecikme kaynağı olan Excel’e olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Entegre muhasebe ve proje maliyet takibi, hikayenin sadece bir parçasıdır. Gerçek Proje Finansal Kontrolüne sahip olmak için, entegre proje tahminleme, bütçeleme ve periyodik proje öngörü süreçlerini yönetmemiz ve desteklememiz, ayrıca ticari, planlama, tedarik zinciri, sözleşme ve risk yönetimi süreçlerini de desteklememiz gerekir. Şema, para ve nakit akışını etkileyen her şeyin entegre edildiği, en iyi sınıf proje finansal kontrol ortamının nasıl göründüğünü göstermektedir.
Kalite
Sağlam Kalite, Sağlık, Güvenlik ve Çevre (QHSE) uygulamaları ve risk yönetimi süreçlerini entegre ederek yüksek standartlar ve güvenli operasyonlar sağlıyoruz.
Stratejik Kontrol
Etkin kontrol, operasyonel kontrolün ötesine geçer. İşletmenin daha stratejik yönlerini de kontrol altında tutmak esastır; bu, uzun vadeli başarı için kritik öneme sahiptir.
Uyumluluk
Bu, ESG ve sürdürülebilirlik girişimlerinin etkinleştirilmesini, denetim ve yönetişim gerekliliklerine uyulmasının sağlanmasını ve etik operasyonların yürütülmesini içerir.
Teknoloji
Rekabetçi kalabilmek için kuruluşların BIM (Yapı Bilgi Modellemesi), yapay zeka ve diğer yenilikleri işlerine sorunsuz bir şekilde entegre edebilmeleri gerekiyor. Ancak bu aynı zamanda veri ve siber güvenlikle de ilgili; modern ve güvenli bir inşaat ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) platformuna sahip olmak, geleceğe yönelik bir teknoloji stratejisi için ön koşuldur.
İş Dönüşümü
Son olarak, geniş kapsamlı, esnek ve ölçeklenebilir bir çözüme sahip olmak, kuruluşların satın alma veya çeşitlendirme yoluyla büyümelerini engellemek yerine kolaylaştırır; böylece kuruluşlarınız ortaya çıkan sektör trendlerinden yararlanabilirler örneğin, endüstriyel inşaat veya hizmet yönetimine yönelik faaliyet alanlarını genişletebilirler. Bu, inşaat ERP ve inşaat varlık yönetimi yazılımlarının gerçek iş çevikliğini nasıl sağlayabileceğinin bir başka örneğidir .
Operasyonel ve stratejik olarak daha fazla kontrol elde ederek, Baş Finans Sorumlusu gibi liderleriniz ve tüm kuruluşunuz, kar marjlarını iyileştirme, riski azaltma ve sürdürülebilir büyümeyi sağlama gibi kritik iş sonuçlarına ulaşacaktır.
Dolayısıyla, kontrol, yalnızca acil zorlukları ve hedefleri çözmekle kalmayıp, işletmenizin gelecekte daha dirençli olmasını ve gelişmesini sağlamak için de çok önemlidir.
KAYNAK: Kenny Ingram (2025 August 20) CONTROL – the vital ingredient for success in the Construction industry. IFS Blog. https://blog.ifs.com/control-the-vital-ingredient-for-success-in-the-construction-industry
