- Özelleştirme ve Yapılandırma
- Özelleştirmenin Faydaları
- Özelleştirmenin Riskleri
- Özelleştirme için En İyi Uygulamalar
- Yapılandırmanın Faydaları
- Yapılandırma Riskleri
- Yapılandırma için En İyi Uygulamalar
- İşte dikkate alınması gereken başka noktalar
1. Özelleştirme ve Yapılandırma
En iyi seçeneklere dalmadan önce özelleştirme ile yapılandırma arasındaki farkı açıklığa kavuşturalım. Özelleştirme, işlevselliğini, görünümünü veya davranışını değiştirmek için kaynak kodunu değiştirme veya ERP sistemine yeni kod ekleme işlemidir. Konfigürasyon, ERP sisteminin ayarlarını, parametrelerini veya özelliklerini, kodu değiştirmeden iş gereksinimlerine uyacak şekilde ayarlama işlemidir. Hem özelleştirme hem de konfigürasyon ERP sistemini geliştirebilir ancak bunların maliyet, zaman, karmaşıklık ve bakım açısından farklı sonuçları vardır.
2. Özelleştirmenin Faydaları
Özelleştirme, benzersiz veya sektöre özel özellikler ekleme, kullanıcı arayüzünü ve kullanıcı deneyimini iyileştirme, güvenliği ve uyumluluğu geliştirme, verimliliği ve üretkenliği artırma ve diğer sistem veya uygulamalarla entegre olma gibi ERP sistem performansını iyileştirmeye yönelik çeşitli faydalar sunabilir. ERP sistemiyle uyumlu değildir. Ayrıca özelleştirme, kuruluşun marka ve kültürüne uyum sağlamanın yanı sıra iş akışlarını ve süreçlerini otomatik hale getirebilir.
3. Özelleştirmenin Riskleri
Bir ERP sisteminin özelleştirilmesi, artan maliyet ve uygulama ve bakım süresi, güncellemeler veya yükseltmelerle uyumluluk sorunları, azalan güvenilirlik ve kararlılık, artan karmaşıklık ve satıcı garantisini kaybetme potansiyeli gibi dikkate alınması gereken bazı riskleri beraberinde getirir. veya destek. Kuruluşunuz için doğru seçim olup olmadığını belirlemek için özelleştirmenin artılarını ve eksilerini tartmak önemlidir.
4. Özelleştirme için En İyi Uygulamalar
Özelleştirme risklerini önlemek veya azaltmak için belirli en iyi uygulamalara uyulması önerilir. Bu, ERP sistemini özelleştirmeden önce iş ihtiyaçları ve hedeflerinin kapsamlı bir analizini yapmayı, kaliteli özelleştirmeler sağlayabilecek saygın ve deneyimli bir satıcı veya geliştiriciyi seçmeyi, özelleştirmeleri düzenli ve kapsamlı bir şekilde belgeleyip test etmeyi, özelleştirmeleri sınırlandırmayı ve mümkün olduğunda yapılandırma seçeneklerinden yararlanmayı içerir. özelleştirmelerin ERP sisteminin mimarisine ve standartlarına uygun olmasını sağlamak.
5. Yapılandırmanın Faydaları
Yapılandırma aynı zamanda ERP sistem performansının iyileştirilmesine yönelik çeşitli avantajlar da sunabilir. Örneğin, ERP sistemini kuruluşun politikalarına ve prosedürlerine uyarlamaya, doğrulama kurallarını ve varsayılan değerleri ayarlayarak veri doğruluğunu ve tutarlılığını geliştirmeye, kontrol panellerini ve raporları yapılandırarak raporlamayı ve analizi geliştirmeye, özellikleri etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak esnekliği ve ölçeklenebilirliği artırmaya yardımcı olabilir. ve modüller, özelleştirme ve kodlama ihtiyacını azaltır.
6. Yapılandırma Riskleri
Yapılandırma sırasında, uygun dokümantasyon veya iletişim olmadan ayarları değiştirerek karışıklık veya hata yaratma gibi olası dezavantajların farkında olmak önemlidir. ERP sisteminin aşırı veya yetersiz yapılandırılması, işlevselliğini veya performansını sınırlayabilir. Ayrıca yanlış veya tutarsız yapılandırma, güvenliğini ve uyumluluğunu etkileyebilir. Ayrıca sistemin yapılandırılması, sorun giderme ve test etme sırasındaki karmaşıklığı ve zorluğu artırabilir. Son olarak, ERP sistemindeki güncellemeler veya yükseltmeler, yapılandırma ayarlarınızı veya verilerinizi kaybetmenize neden olabilir.
7. Yapılandırma için En İyi Uygulamalar
Yapılandırmanın dezavantajlarından kaçınmak veya bunları azaltmak, açık ve tutarlı bir strateji ve yönetim oluşturmak, yapılandırma görevleri ve değişiklikleri için roller ve sorumluluklar atamak, yapılandırma ayarlarını ve değişikliklerini belgelemek ve iletmenin yapılandırma ayarlarını ve verilerini yedeklemenin ve geri yüklemenin yanı sıra ayarları ve değişiklikleri test etmek ve gözden geçirmek gibi bazı en iyi uygulamaların izlenmesini gerektirir.
8. İşte Dikkate Alınması Gereken Başka Noktalar
Burası önceki bölümlerin hiçbirine uymayan örneklerin, hikayelerin veya içgörülerin paylaşıldığı bir alandır. Başka ne eklemek istersiniz?
KAYNAK : Planning, E. R. (2023a, December 14). What are the best ERP customization and configuration options to improve system performance? www.linkedin.com.
https://www.linkedin.com/advice/0/what-best-erp-customization-configuration-3d24e?trk=cah1
