Amaç ve hedeflerinizi tanımlayın
Herhangi bir projeye başlamadan önce, neyi neden yapmak istediğinize dair net bir vizyona sahip olmanız gerekir. Bu, eylemlerinizi stratejinizle uyumlu hale getirmenize ve sonuçlarınızı ölçmenize yardımcı olacaktır. ERP yazılımını, proje amaç ve hedeflerinizin yanı sıra ilerlemenizi takip edecek temel performans göstergelerini (KPI’lar) tanımlamak için kullanabilirsiniz. ERP yazılımı ayrıca hedeflerinizi daha küçük ve yönetilebilir görevlere ayırmanıza, bunları ekip üyelerinize atamanıza ve son teslim tarihlerini gerçekçi bir şekilde belirlemenize yardımcı olabilir.
Projelerinizi ve görevlerinizi önceliklendirin
Tüm projeler ve görevler eşit derecede önemli veya acil değildir. Bunları etkilerine, değerlerine ve risklerine göre önceliklendirmeniz gerekir. Bu, kaynaklarınızı, zamanınızı ve bütçenizi daha verimli bir şekilde tahsis etmenize ve düşük öncelikli öğeler için çaba harcamaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. ERP yazılımını projelerinizi ve görevlerinizi önceliklendirmenin yanı sıra varolan bağlantıları veya engelleri tespit etmek ve çözmek için de kullanabilirsiniz. ERP yazılımı ayrıca bazı rutin veya tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize veya devretmenize yardımcı olabilir, böylece kritik görevlere odaklanabilirsiniz.
Ekibiniz ve paydaşlarınızla iletişim kurun
İletişim, başarılı proje yönetiminin anahtarıdır. Proje yaşam döngüsü boyunca ekibinizi ve paydaşlarınızı bilgilendirmeniz, katılımlarını sağlamanız ve uyumlu hale getirmeniz gerekir. Ayrıca geri bildirimleri, önerileri ve sorunları da düzenli olarak toplamanız ve paylaşmanız gerekir. ERP yazılımını ekibiniz ve paydaşlarınızla iletişim kurmanın yanı sıra iş birliği yapmak ve çalışmalarınızı koordine etmek için kullanabilirsiniz. ERP yazılımı ayrıca proje planları, programlar, raporlar ve gösterge tabloları oluşturmanıza ve güncellemenize, ayrıca bildirimler ve hatırlatıcılar göndermenize yardımcı olabilir.
Proje performansınızı izleyin ve kontrol edin
Amaç ve hedeflerinize doğru ilerlediğinizden emin olmak için proje performansınızı düzenli olarak izlemeniz ve değerlendirmeniz gerekir. Ayrıca, projenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkabilecek sapmaları, riskleri veya sorunları belirlemeniz ve ele almanız gerekir. ERP yazılımını proje performansınızı izlemek ve kontrol etmek, ayrıca mevcut sonuçlarınızı planladığınız sonuçlarla karşılaştırmak için kullanabilirsiniz. ERP yazılımı aynı zamanda verileri, içgörüleri ve eğilimleri oluşturup analiz etmenize ve gerektiğinde düzenlemeler ve geliştirmeler yapmanıza yardımcı olabilir.
KAYNAK: https://www.linkedin.com/advice/1/you-have-multiple-projects-manage-how-wmqle?trk=cah1
